Los errores antes de enviar un correo electrónico son un clásico. Todos alguna vez nos hemos dado cuenta de que era demasiado tarde, cuando revisamos un correo enviado y vemos una errata o alguna incoherencia importante. Pese a las opciones de «deshacer», esto sigue ocurriendo y Outlook quiere ponerle remedio.
La nueva aplicación de Outlook para Windows quiere evitar ese momento incómodo con una nueva función que revisará automáticamente la ortografía antes de que el mensaje salga de la bandeja de salida. Incluso si las famosas líneas rojas que alertan de erratas pasan desapercibidas, esta función actuará como último filtro.
Otro control más antes de enviarlo
Outlook ya usa Microsoft Editor para marcar errores ortográficos, gramaticales y de estilo mientras se escribe. El problema es que las líneas rojas que marcan esos errores pueden pasar desapercibidas, sobre todo cuando se redacta deprisa o se está revisando un mensaje largo.
La nueva función de la que hablamos actuará como un último filtro. Cuando se pulse en enviar, Outlook comprobará el contenido del correo y, si encuentra errores ortográficos, detendrá momentáneamente el proceso para que puedan ser revisados. No corregirá el mensaje, sino que nos dará una última oportunidad para detectar y solucionar las erratas.
Una función opcional
Esta novedad no va a estar activada por defecto. Se podrá habilitar desde la configuración de New Outlook cuando la función vaya llegando. Tiene mucho sentido que así sea, en primer lugar porque obliga a tomarse más tiempo antes de enviar. En segundo lugar, porque un autocorrector de este tipo puede cometer errores al modificar lo que considera un error o cambiar palabras por otras que no corresponden.
Por eso será el usuario quien decida si quiere que Outlook revise cada mensaje antes de enviarlo. Microsoft detalla la función como una opción para quienes no quieren comprobar manualmente la ortografía de todos sus correos o temen olvidarse de hacerlo.
Llegada y disponibilidad
Según podemos leer en WindowsLatest ha detallado que el despliegue de esta nueva función comenzará el próximo mes de octubre, pero la mayoría de los usuarios no la verá hasta mediados de diciembre como pronto. La llegada será progresiva, por lo que puede tardar más en aparecer dependiendo de la cuenta, la organización y el tipo de suscripción.
La función está prevista para New Outlook en Windows y para la versión web. Microsoft también ha incluido la característica en su hoja de ruta de Microsoft 365 como una función en desarrollo con distribución mundial.
¿Qué pasa con Outlook Classic?
Microsoft está fomentando el cambio a la nueva plataforma de Outlook, por lo que los usuarios que todavía utilizan Outlook Classic no recibirán esta novedad porque esa versión ya cuenta con una opción parecida. En Outlook Classic se puede activar «Comprobar siempre la ortografía antes de enviar» desde las opciones de correo.
Microsoft está centrando las nuevas funciones en New Outlook y mantiene Outlook Classic con actualizaciones de seguridad, correcciones y algunas excepciones relacionadas con Copilot. Esto convierte la revisión automática previa al envío en otro pequeño incentivo para cambiar de versión.
