Estrenar un ordenador nuevo es una experiencia muy satisfactoria sobre todo por el hecho de que todo está en perfectas condiciones para funcionar y tú puedes decidir todavía hacia qué disco duro o carpeta van los diferentes archivos que vas a generar o descargar. Pero precisamente esta última acción trae consigo uno de los problemas más habituales de cualquier usuario de un ordenador y es que la carpeta de Descargas se llena de un montón de archivos que al final se quedan sin un destino más allá de esa carpeta.
La conclusión es que este apartado de descargas se convierte en el cajón de sastre habitual de cualquier usuario de Internet en el que caben desde PDF pasando por archivos de vídeo o incluso los ejecutables de algunos programas que necesita para trabajar y eso al final es un descontrol muy importante.
Pero hoy estás de enhorabuena ya que te vamos a enseñar algunos trucos para organizar esa carpeta de descargas de varias maneras y tener controlados todos esos elementos que de alguna manera puedes incluso olvidar hasta de si te son o no útiles.
Cómo organizar la carpeta de descargas de tu ordenador
A la gran mayoría de usuarios que estrenan un ordenador nuevo miran con gusto el orden que tiene la carpeta de descargas en ese momento. Efectivamente te habrás dado cuenta de que en esa situación este archivador está completamente vacío a la espera de que empiecen las descargas por tu parte de todo tipo de archivos y llegue al algún momento en el que pierdas la noción de qué cosas estás guardando hasta el punto de olvidarte incluso de que existen.
Por eso hay diferentes formas de realizar una organización coherente de esta carpeta tanto de manera manual como automática y hoy te vamos a enseñar cómo hacer cada una de ellas.
Opción manual, la más ‘difícil’
Empezamos por la que consideramos la más sencilla pero que por alguna razón se acaba convirtiendo en la más tediosa. En la gran mayoría de los casos los usuarios utilizan la carpeta de descargas como el punto de encuentro de todos aquellos archivos que han obtenido a través de Internet y eso se convierte en el lugar de tu ordenador donde se almacenan gigas de información que deberían estar correctamente colocados.
Sin embargo, es una tarea difícil y todo es por una reacción tan humana como que en ocasiones abrimos esos archivos en un momento los volvemos a reenviar por correo electrónico o los utilizamos en una ocasión y como no sabemos a dónde van se quedan ahí ocupando espacio en vez de tirarlos a la papelera sin ya no se necesitan o archivarlos en otras carpetas donde tengan coherencia.
Es por este motivo por el que, aunque te parezca difícil, lo mejor que puedes hacer es de forma manual crear o subcarpetas en las carpetas principales a las que redirigir esos archivos una vez que los descargas. Como decimos es una tarea difícil porque muchas veces nos olvidamos de hacerlo, pero al final si coges esa costumbre te aseguramos de que la carpeta de descargas estará mucho más limpia y sobre todo más ordenada. De hecho puedes abrir esas subcarpetas dentro de este espacio en tu ordenador permitiéndote así tener un orden lógico sin tener que preocuparte del sitio final al que van esos datos, algo así como unas carpetas de tránsito que puedes ir reorganizando poco a poco.
Utiliza programas de terceros para una distribución automática
Por otro lado, si eres de los que tiene la carpeta de descargas a tope de archivos sin ordenar lo mejor que puedes hacer sea confiar desde este momento en programas de terceros que organizan de manera automática esta carpeta de descargas. Sí esto es posible y te aparecerá un gran invento en cuanto empieces a utilizarla.
Una de las que puedes encontrar en internet y de manera gratuita es DropIt la cual puedes usarla en su versión de escritorio o incluso llevártela contigo en una memoria portátil. Su funcionamiento es simple ya que lo único que tienes que hacer es crear reglas para todas las extensiones de archivos que tienes en una carpeta y que mandará a todos esos archivos a una carpeta que hayas creado previamente en cualquier lugar de tu ordenador.
Una vez generada la regla con las extensiones y la ruta deseada lo único que tendrás que hacer será seleccionar todos los archivos de una carpeta en este caso la de descargas ponerla sobre el botón flotante y la aplicación empezará a funcionar redistribuyendo todos y cada uno de sus archivos a esas carpetas que has creado nuevas en función de las exigencias que pongas del tipo que todos los archivos AVI o MP4 vayan directamente a la carpeta de vídeos o audio o los DOCX, TXT o XSLX a una de informes por poner ejemplos.
