Trabajar desde casa implica, además de una buena organización, tomar algunas precauciones relativas a la seguridad de nuestro equipo y de la información que se almacena en él para evitar potenciales problemas.
El teletrabajo ha llegado para quedarse, de forma total o parcial, y cada vez es más habitual que las empresas tengan a sus trabajadores distribuidos a lo largo de diferentes ciudades o, incluso, países.
A los riesgos ya conocidos del trabajo en remoto, como es la necesidad de fomentar la comunicación entre los trabajadores y desarrollar una mayor capacidad de organización, se les suman otros como, por ejemplo, la necesidad de crear un entorno seguro que proteja la información de nuestra empresa que almacenamos en nuestros equipos informáticos. Pero, ¿cómo debemos hacerlo? A continuación te traemos algunos de los mejores consejos para conseguirlo.
La seguridad de tus equipos
Comenzamos con el aspecto más importante: la protección de nuestros equipos de trabajo. Es importante que nos aseguremos de que nuestros equipos cuentan con la máxima protección. Para ello:
- Establece contraseñas fuertes de no menos de doce caracteres y combina mayúsculas, minúsculas y símbolos.
- Actualiza tu ordenador y tus dispositivos móviles que uses para trabajar. Esto no solo te servirá para tener las últimas novedades disponibles, además, también te ayudará a tener siempre las últimas actualizaciones de seguridad siempre instaladas.
- Instala un antivirus que te alerte de cualquier posible amenaza con la que te encuentres. De este modo, evitarás que algún malware pueda introducirse en segundo plano en tu equipo.
- Siempre que puedas, activa la verificación en dos pasos, en cuentas de correo electrónico o en cualquier plataforma de trabajo.
Protege tu red inalámbrica
Pasamos a la red inalámbrica, otro aspecto que es muy importante. Y es que no se trata únicamente de proteger a nuestros equipos, sino también de asegurar que la red que usamos para conectarnos a internet sea lo más segura posible:
- Lo primero que debes hacer es asegurar que tu router cumple con unos mínimos. Por ejemplo, cambia la contraseña predeterminada y comprueba qué dispositivos están conectados al mismo.
- Además, te recomendamos que crees dos redes WiFi. Una para ti y otra para los invitados. De este modo, evitarás que cualquier tipo de malware pueda dañar cualquier archivo importante.
- Asegúrate de que tu router tiene las últimas actualizaciones de seguridad.
- Utiliza herramientas como las VPN para proteger todo el tráfico que circula en tu red.
Gestión segura de la información
Por último, llegamos a uno de los aspectos más importantes: la gestión de la información. Nuestros ordenadores almacenan una gran cantidad de datos y de información que es vital cuidar al detalle. Para ello, es importante que tomemos algunas precauciones a la hora de gestionar la misma:
- Una de las principales es que hagamos siempre copias de seguridad de toda la información relevante. Existe multitud de opciones para programar las mismas y que se realicen de forma automática, de este modo, evitarás los clásicos olvidos que pueden comprometer la seguridad de tus datos.
- También es recomendable que utilices programas corporativos para trabajar los documentos en la nube. De este modo, reducirás la dependencia física de tus dispositivos.
- Evita introducir en el ordenador cualquier dispositivo externo que no sea de confianza, como un lápiz USB.
- Por último, protege tus archivos más importantes con contraseña. De este modo, evitarás que las personas ajenas a tu organización puedan acceder a su interior.
