La Inteligencia Artificial de Google no solo nos sirve para redactar o crear dibujos. Además, también puede servirnos de ayuda para organizar mejor nuestra bandeja de correo electrónico. Te contamos cómo puedes hacerlo.
Desde que la Inteligencia Artificial irrumpió en nuestro día a día hace ya un tiempo, la cantidad de usos que sean identificados ha ido creciendo de manera exponencial. Pese a que en un primer momento todos utilizamos las herramientas de IA para buscar información, redactar o realizar diseños online, de manera progresiva el número de posibilidades que nos ofrece ha ido creciendo y tiene un cada vez mayor peso en nuestra vida
Uno de los usos que podemos realizar de Gemini, la Inteligencia Artificial de Google, es que nos ayude a optimizar nuestra bandeja de correo para que no tengamos nunca correos electrónicos importantes por responder. Te contamos cómo hacerlo.
Lo más importante: darle permiso a Google para acceder a nuestros correos
El primer paso de todos es gestionar nuestra cuenta de Gmail para que Gemini tenga acceso a Google Workspace. De hecho, si escribimos en Gemini y le preguntamos algo de nuestra bandeja de correo electrónico, como hemos hecho en la imagen que adjuntamos, nos pedirá permiso para conectar la misma a Google Workspace. Es inevitable ceder estos datos o, de lo contario, no será posible que podamos sacar todo el provecho que nos ofrece la herramienta.
Además, también debemos habilitar todas las funciones inteligentes de nuestra cuenta de correo de Gmail. Hacerlo es muy sencillo y lo único que tenemos que hacer es acceder a nuestra bandeja principal de Gmail y seguir la siguiente ruta:
- Pulsar sobre el icono de los ajustes representado por un engranaje.
- Acceder a “Ver todos los ajustes”.
- En la pestaña “General”, buscar “Funciones inteligentes”.
- Asegurarnos de que todo está correctamente activado para que podamos sacarle todo el provecho.
Da rienda suelta a tu imaginación
Una vez que Gemini tiene acceso a tu cuenta de correo de Gmail, las posibilidades que te ofrece la inteligencia artificial de Google son prácticamente ilimitadas para poder realizar una buena gestión de tu bandeja de entrada. En función del uso que hagas de la misma, encontrarás más o menos opciones que pueden funcionarte muy bien para tus flujos de trabajo diarios.
Por ejemplo, si sueles trabajar con distintos archivos adjuntos y siempre tienes algún problema para encontrarlos, puedes preguntarle directamente a la Inteligencia Artificial de Google si has recibido algún correo electrónico con un archivo adjunto de un remitente concreto o de una empresa en particular.
También puedes pedirle que te haga un resumen del spam que has recibido durante el día de hoy o de todos los correos nuevos que tienes por responder. Incluso puedes pedirle que te ordene de mayor a menor cuáles son los más importantes y acuarios debes darle una mayor prioridad para poder atenderlos urgentemente.
Si sueles trabajar con algún tipo de correo en particular, como las notas de prensa porque eres periodista, también puedes pedirle que identifique cuáles son aquellas que has recibido hoy y que te la resuma en unas pocas líneas.
Como hemos podido comprobar, Gemini nos ofrece una gran cantidad de posibilidades a la hora de poder exprimir al máximo todas sus funciones con nuestra bandeja de correo electrónico. No dejes pasar la oportunidad de conectar la IA con tu cuenta de Gmail y explora todo lo que puede ofrecerte.
