Estamos en un momento en el que el mundo empresarial necesita hacer cambios a nivel humano. Cada compañía efectúa estas modificaciones en función a sus necesidades y el número de trabajadores que tienen plantilla, pero en ocasiones hace un seguimiento de estos parámetros es realmente difícil para todos. Para solucionar esta situación Microsoft ha generado una plataforma para que todo el mundo tenga acceso a las mejores funciones y esto es de lo que te vamos a hablar hoy de Microsoft Viva.
La compañía de Redmond se ha esforzado mucho en los últimos años por ofrecer un servicio integral a todas las compañías que confían en sus servicios no solamente a nivel de software con lo último en ofimática sino también con todas las prestaciones que se le puede pedir a una compañía que conoce bien el sector de la empresa.
Que es Microsoft Viva
En los últimos años, las redes sociales han sido un factor determinante en la sociedad que conocemos a día de hoy. No hay nadie que no tenga un usuario dentro de una de estas y lo mejor de todo es que cualquier persona puede conectar con sus amigos y familiares dentro de estas plataformas y comunicarse con ellos de manera directa en cualquier momento. Algo similar pasa en el mundo de la empresa, donde cada compañía quiere tener su propio entorno de trabajo y que además sea un plus a nivel de productividad. No vale solo con tener lo último en programas ofimáticos, sino también en aquellos que pueden ayudar a mejorar los procesos productivos y también las capacidades de las personas que forman parte de los diferentes equipos.

Con esta pretensión, Microsoft ha conseguido crear un espacio de trabajo al que ha llamado Microsoft Viva. En esencia, esta plataforma sirve para tener controlados los diferentes puntos de una empresa, permitiendo que los trabajadores progresen de manera individual y los equipos funcionen mucho mejor.
Que mejoras propone Viva para una empresa
A diferencia de otros programas de la compañía, Viva es un sistema más analítico y que ofrece soluciones para todos los trabajadores de una compañía a diferentes niveles que vamos a ver a continuación.
Mejor comunicación
Puedes pensar que gracias a otras herramientas como Teams o Outlook cualquier organización está constantemente en contacto. Y esta afirmación es correcta gracias a todas las posibilidades que ofrecen estas dos aplicaciones, pero en el caso de Viva supone añadir una mejora sustancial cuando se trata de coordinar equipos.
Gracias a sus herramientas, la plataforma permite generar votaciones dentro de los grupos de trabajo de manera directa, además de que cada uno se puede expresar de manera libre, creando incluso sus propios artículos para conectarse con el resto de usuarios de una organización. De esta manera lo que se permite es crear algo más allá que una empresa, una comunidad en el que todos los trabajadores se expresen y tengan voz y que además llegue a todo el mundo.
Un entorno analítico
Estamos en un momento en el que el análisis de datos se ha convertido en una constante dentro de cualquier empresa y en Viva también encontramos diferentes soluciones en lo que a trabajos se refiere. Existen datos que la aplicación recoge para valorar la productividad de los empleados según su espacio de trabajo o incluso ver el estado en el que se encuentran.
Gracias a la elaboración de encuestas y a diferentes acciones recomendadas se puede valorar el compromiso de los trabajadores, así como la obtención de sugerencias importantes para mejorar la interacción de las personas que forman parte de un equipo con lo que se comenta dentro de la plataforma.
Control de objetivos
Una de las cosas que más les preocupa a todos los equipos de trabajo es llegar a unos objetivos dentro del tiempo acordado. Establecer tiempos y tareas es una labor fundamental que todo el mundo tiene que abordar en algún momento y que concluye directamente con el éxito de una campaña.
Gracias a Microsoft Viva es posible establecer esos objetivos y ver en tiempo real cómo progresan para ver si están dentro del plazo o hay que darle un empujón a según qué objetivo a lograr. Además, se pueden asignar tareas a los diferentes trabajadores y ver cómo funcionan dentro de ese tiempo determinado.
Siempre aprendiendo
Muchas personas se preocupan de su situación en su puesto de trabajo y el día de mañana es interesa saber qué es lo que tienen que hacer para mejorar sus habilidades y ser más competente. Esto forma parte de lo que se conoce como hacer carrera en una empresa y para que todas aquellas tengan un equipo cada vez más formado y con conocimientos más actualizados, Viva tiene su propio segmento de cursos para sus empleados.
La plataforma se encarga de recoger los más interesantes para según qué usuarios los soliciten permitiendo de esa manera encontrar las mejores opciones para ser más productivo o para ampliar sus conocimientos que les hagan crecer más en su puesto de trabajo o aspirar a posiciones más altas en el futuro.
Como puedes ver, Microsoft ha creado una herramienta muy potente y para establecer relaciones más directas entre todos los departamentos de tu compañía. Viva no solamente un recurso analítico con el que conocer el estado de tus campañas, sino también para que tus trabajadores se sientan cómodos, escuchados y en constante formación para tener siempre el mejor equipo y más competente del momento. Como te puedes imaginar se trata de un servicio de pago y la compañía de Redmond pone a tu disposición una oferta adaptada a tus necesidades, por lo que lo más coherente es que te pongas en contacto con ellos para ver cuál es el mejor plan que se adapta a tu empresa.