Excel está lleno de funciones que puedes utilizar en tu beneficio y todo con el fin de tener a tu disposición un sistema de cálculo lo suficientemente automatizado para que puedas, hasta cierto punto, despreocuparte de volver sobre tus pasos cuando se trata de trabajar con operaciones complicadas. Lo cierto es que hay verdaderos magos de la aplicación que son capaces de ejecutar todo tipo de comandos con soltura y detectar problemas con rapidez, y puede que todos ellos conozcan la función LET que te vamos a comentar hoy.
De hecho, aunque es poco conocida es una de las que más te pueden solucionar la automatización de ciertos cálculos, o incluso organizar algunos puntos de tu gráfica o tabla con simplemente aplicarlo. Ahora, también tiene sus condiciones para empezar a usarlo, por lo que no es tan polivalente como es el caso de las sumas en Excel o tal vez el famoso BuscarV.
Una fórmula pensada para la automatización
Excel se ha convertido para muchos usuarios en un sistema de trabajo del día a día. La llegada de Internet la ha convertido junto al paquete de Microsoft 365 en una aplicación realmente interesante para todos los usuarios que necesitan un entorno de trabajo colaborativo porque trabajan con el resto de un equipo de personas. Esto ha mejorado la eficiencia, la rapidez y la forma de trabajo evitando la presencia de varias versiones de un mismo archivo.
Pero esto no ha sido lo único que ha mejorado. Con cada nueva versión, hemos visto como Microsoft ha trabajado con todo tipo de mejoras que han permitido a los usuarios usar la aplicación de una manera más eficiente, algo que ha conseguido gracias a la inclusión de nuevas funciones y también aplicaciones fórmulas que son de gran ayuda para más de uno. De hecho, la función LET ha sido una de estas nuevas mejoras, ya que está presente desde el año 2021 y desde entonces ha permitido a los usuarios automatizar todo tipo de elementos en una simple celda.
Lo primero que tienes que saber es que se trata de una función que parte de una base algebraica. Esto quiere decir que es una fórmula que no solo requiere números, también nombres y un cálculo que debe realizar. De esa manera, es posible realizar operaciones prácticamente en el momento, pero esto tiene una serie de condiciones:
-No se pueden usar ni la r ni la c como letras ya que se usan como atajos en Excel
-Tiene una estructura concreta =LET( nombre_1 , valor_1 ,[ nombre_2 ],[ variable_2 ],…, cálculo ), por lo que requiere de un total de tres argumentos obligatorios
-Almacena variables para toda una hoja, por lo que ten cuidado cómo la utilizas
-Funciona con otros formatos como los condicionales de Excel
Qué beneficios aporta la función LET
Como puedes ver, LET es una función que es muy polivalente y aunque el ejemplo que te hemos puesto hay otros realmente interesantes cuando hablamos de ella. Por ejemplo, antes te hemos dicho que funciona con otros complementos como son los formatos condicionales, algo que puedes encontrar algo extraño pero que tiene más sentido de lo que parece porque no solo mantiene las fórmulas que tienes en otras celdas, sino que si tienes que hacer alguna analítica entre ellas puedes hacerlo para que el proceso sea más eficiente.
Esto hace que el sistema no pierda su lógica y evite pasos repetidos por el camino. Cuando se trata, por ejemplo de ver el bonus de un vendedor puedes coger una celda con un nombre donde se vea sus ventas, hacer que la resta continúe con otra celda cercana y desde ahí añadir un formato condicional con el que aplicar esa resta si el formato condicional que aportas supera los valores exigidos.
Esto es un ejemplo, pero debes saber que tienes un total de 255 caracteres para rellenar toda la fórmula, algo que probablemente no llegarás nunca a completar a menos que escribas nombres largos en los inicios de cada columna (algo realmente extraño si tenemos en cuenta la simplicidad de la aplicación).
