La tecnología está cada vez más presente en nuestro día a día y eso es innegable. Los teléfonos móviles han ganado mucha presencia gracias a que se pueden llevar en los bolsillos y bolsos de cualquier persona, lo que ha facilitado el uso de múltiples aplicaciones tanto a nivel de productividad. Microsoft es una de esas compañías que ofrecen todo lo mejor para los usuarios que contratan sus servicios y cuando se trata de utilizar Microsoft 365 nadie se queda atrás.
Pese a que el programa informático ha cambiado mucho en los últimos años, incluido hasta su nombre, es importante tener en cuenta que a nivel productivo sigue siendo uno de los portentos del software para todo aquel que quiere desarrollar su productividad con un ordenador.
Microsoft 365 a la vanguardia de cualquier trabajador
Desde la compañía de Redmond es una de las más queridas del mundo de la informática sobre todo por sobre un aporte a este mundo a lo largo de los años. No solamente hemos tenido mejoras en el mundo de los sistemas operativos como hemos visto recientemente con Windows 11, sino que a lo largo de los años ha ido mejorando hasta el punto en el que nos encontramos.
Esto también ha significado una mejora potencial en todos los productos de la compañía, incluso en aquellos que son de gran utilidad, ya que a día de hoy se consideran como herramientas si las que ningún trabajador podría realizar su labor. Sin embargo, Microsoft 365 tiene mucho más que aportar más allá del paquete ofimático que ofrece con la tríada de Word Excel y PowerPoint a la que nos ha acostumbrado. Por eso vamos a echar un vistazo a todas las capacidades que ofrece para que no pierdas detalle de lo que es capaz en tu día a día.
Inicios de sesión mucho más rápidos
Una de las cosas de las que se quejan muchos usuarios en el día a día es que se tienen que acordar de muchas contraseñas para iniciar sesión en sus ordenadores. Cuando se trata de un equipo de trabajo esto es más importante todavía, ya que estamos hablando de un sistema de protección que ayuda a que los usuarios verifiquen no solamente que están en su puesto de trabajo, sino que también son ellos los que están utilizando un terminal.
Lo bueno es que Microsoft ha hecho mucho más sencillo y rápido este tipo de tareas, ya que con un simple código QR puedes iniciar tu sesión en cualquier dispositivo de la compañía, accediendo a todo el ecosistema con el que estás acostumbrada a trabajar.
De esta manera todo el mundo puede hacer su tarea, incluso si no tienes su equipo de uso habitual.
Comunicación perfecta a diferentes rangos
La comunicación está en la parte fundamental en el mundo de cualquier empresa. Da igual que tenga muchos o pocos trabajadores, lo importante es que todos desarrollan su labor teniendo en cuenta toda la información que necesitan para ello. Por eso, uno de los compañeros perfectos para cualquier equipo es Microsoft Teams, que a día de hoy compone la piedra angular para que todos los eslabones de un equipo estén perfectamente informados de todo lo que ocurre con un proyecto en el que tienen.
Por un lado, la aplicación permite conectar personas que estén donde estén e incluye todos los métodos de comunicación actuales, como las menciones para que todo el mundo presidencia cuando se le requiere ya sea a nivel individual o colectivo. Además, gracias a Copilot, es posible utilizar la inteligencia artificial para labores como resumir todo lo que se ha dicho en una reunión o simplemente cambiar en tiempo real el idioma en el que habla uno o varios usuarios con el fin de favorecer el entendimiento colectivo.
Por si fuera poco Microsoft también ha pensado en todos esos equipos que necesitan comunicarse en las distancias cortas gracias a un entramado de comunicación walkie talkie. Este funciona a través del Bluetooth del terminal que se utiliza, por lo que todo el mundo puede realizar conversaciones de corto alcance utilizando el bluetooth de un dispositivo para ello.
La seguridad ante todo
La compañía de Redmond no solamente se ha dedicado al uso del software pensado para trabajar sino que también ha aportado muchas posibilidades a todas las empresas a nivel de seguridad. Y es que la inteligencia artificial no solamente sirve para que los usuarios entren en una página web y dispongan de un chatbot capaz de solucionar sus preguntas sino que también aporte las mejores soluciones para que los usuarios y trabajadores se sientan seguros en el ámbito virtual en el que se desenvuelven.
Con todo esto sobre la mesa, podemos hablar de que las soluciones de Microsoft más allá del paquete ofimático son muy interesantes para conectar personas y hacer que su desarrollo en el ámbito virtual sea mucho más enriquecedor para todos aquellos que trabajan con él día tras día.
