Pese a ser uno de los métodos de comunicación más utilizados en todo el mundo, los principales proveedores de servicios han recorrido interesantes avances que nos permiten hacer una mejor gestión de los mismos. Una de las funciones más interesantes tiene que ver con la posibilidad de deshacer el envío de un correo electrónico.
A todos nos ha ocurrido en algún momento: hemos enviado un correo electrónico e, instantes después, nos hemos dado cuenta de que algo estaba mal: puede ser que se nos haya olvidado adjuntar algún archivo, que no hayamos agendado bien la hora de nuestra próxima reunión o que, incluso, hayamos detectado alguna falta de ortografía en el último momento. Un conjunto de situaciones en las que ninguno queremos vernos envueltos.
Pese a que años atrás era impensable poder para un correo electrónico una vez habíamos enviado el mismo, la realidad es que durante los últimos años esto se ha convertido en una opción muy real. Lo primero que debemos tener en cuenta es que para disfrutar de esta opción todo dependerá del cliente de correo electrónico que utilizamos. Como Gmail es el mayoritario para la mayoría de nosotros, nos vamos a centrar en él en este artículo.
Cómo deshacer el envío de un correo electrónico en Gmail
Gmail nos lo pone muy fácil para parar cualquier envío de un correo electrónico que, teóricamente, ya haya salido de nuestra bandeja. Para ello, lo único que tenemos que hacer es estar atentos al momento en el que enviamos dicho correo electrónico, puesto que apenas vamos a tener unos pocos segundos para realizar lo propio.
En el momento en el que hacemos clic sobre el botón de enviar, en la parte inferior izquierda veremos el clásico aviso de “Mensaje enviado” y las opciones de “Deshacer” o “Ver el mensaje justo después”. Tenemos que pulsar sobre el botón de “Deshacer”, pero es importante que lo hagamos cuanto antes, de lo contrario, puede que nos quedemos sin la opción de cancelar el envío y, por lo tanto, no tengamos ninguna posibilidad más a la hora de hacerlo.
Cómo aumentar la cantidad de tiempo para cancelar el envío
Como hemos podido comprobar, una de las claves pasa, por tanto, por ampliar la cantidad de tiempo que está disponible para realizar el envío. Gmail nos permite escoger una mayor cantidad de tiempo a la que tenemos habitualmente.
Para ello, tenemos que abrir nuestra cuenta de Gmail y en la parte superior derecha pulsar sobre el botón de “Configuración” que queda representado con un engranaje. Acto seguido, tenemos que pulsar sobre ”Ver todos los ajustes”.
En la pestaña de “Deshacer el envío”, tenemos que seleccionar una cantidad de tiempo que puede oscilar entre los 5 y los 30 segundos, en función de nuestras necesidades. Recuerda que cuanto mayor sea la cantidad de tiempo que tenemos para hacer el envío, más posibilidades tendremos de cancelar el mismo. Pero también tardaremos más en poder enviar nuestro correo electrónico, por lo que te recomendamos que lo tengas en cuenta.
Una vez seleccionada la cantidad, lo único que tenemos que hacer es pulsar sobre el botón de “Guadar cambios” y, a partir de ese momento, tendremos siempre la opción de deshacer nuestros envíos.
