Todos usamos Microsoft Word como nuestro editor de textos de referencia, para dar forma a nuestras palabras, trabajos, apuntes o presentaciones. Lo que pasa es que, entre sus muchas posibilidades, hay una serie de características que pocos conocen y que pueden resultar muy interesantes para muchos usuarios.
Y no, no hablamos de que puedes crear tablas en un documento, insertar imágenes o cambiar el tipo de letra. No, hablamos de unos secretos de Microsoft Word que pueden hacerte la vida más fácil, siempre y cuando sepas cómo acceder a ellos y cómo utilizarlos.
Aquí van los 5 más curiosos.
Traducir textos automáticamente dentro del documento
Poca gente sabe que Word cuenta con un traductor integrado bastante potente. Puedes traducir párrafos, páginas completas o incluso todo el documento sin salir del programa. Solo tienes que seleccionar el texto, hacer clic derecho y elegir “Traducir”. Word utiliza la tecnología de Microsoft Translator para ofrecer traducciones en más de 60 idiomas y al pulsar en esta opción se abrirá una ventana a tu derecha donde, además, puedes comparar el original con la versión traducida en paralelo.
Sin duda, toda una ayuda para estudiantes y profesionales que trabajan a todas horas con documentos multilingües.
Insertar texto oculto que no se imprime ni se ve
¿Sabías que puedes incluir texto en Word que no será visible a simple vista ni aparecerá al imprimir? Esta función se llama texto oculto y es muy útil para insertar anotaciones, instrucciones o información confidencial que solo algunos usuarios deben ver. Solo tienes que seleccionar el texto, ir a “Fuente” y marcar la casilla “Oculto”.
Luego, para poder ver lo que has escondido, tendrás que abrir la pestaña “Archivo”, entrar en tu panel de “Opciones” y seleccionar “Mostrar”, por lo que es una de esas funciones secretas de Microsoft Word perfectas para documentos que requieren múltiples versiones o ediciones discretas.
Grabar y transcribir audio automáticamente
Sí, Word puede grabar tu voz y convertirla en texto automáticamente. Esta función se llama Dictar y Transcribir, y está disponible en la versión de Word para Microsoft 365. Puedes acceder a ella desde la pestaña “Inicio”, haciendo clic en el ícono de micrófono.
Además de dictar directamente, puedes subir grabaciones de audio (en formato .mp3, .wav, etc.) y Word las transcribe por ti, incluso separando las voces por hablante, haciendo del programa de Microsoft una herramienta perfecta para entrevistas, clases o reuniones.
Usar macros para automatizar tareas repetitivas
Word permite crear macros, ya sabes, esos pequeños programas que automatizan tareas que realizas con frecuencia. Por ejemplo, si siempre das el mismo formato a tus informes, puedes grabar una macro que lo haga por ti en segundos.
Aunque las macros son más populares en Excel, en Word también pueden ahorrarte muchísimo tiempo, si sabes como usarlos. Para activarlas, ve a la pestaña “Vista” > “Macros” > “Grabar macro” y comienza a realizar tus acciones normalmente. Luego detén la grabación para que, desde ese momento, al ejecutar esa macro, Word repita todos los pasos automáticamente.
Comparar dos documentos y ver sus diferencias como si fueran cambios de revisión
Word tiene una función poco conocida pero increíblemente útil que impide que tengas que abrir dos documentos para enfrentarlos entre sí, ya que te permite ver las diferencias entre dos archivos como si fueran sugerencias de cambios (revisiones), aunque provengan de autores diferentes.
Esto se encuentra en la pestaña “Revisar” > “Comparar” y es una verdadera ayuda cuando estás creando un mismo documento con otros y necesitas saber qué se ha modificado entre versiones, sin tener que leer línea por línea. Word te muestra los cambios de forma clara, indicando qué se añadió, eliminó o modificó.
