Estamos en un momento en el que todas las empresas están buscando los métodos más eficientes con los que es posible organizar equipos y distribuir tareas entre los diferentes componentes de estos. Existen muchos programas capaces de realizar estos cambios, pero lo cierto es que entre todos ellos Microsoft Planner se convierte en una de las mejores opciones del mercado, sobre todo si ya trabajas con el ecosistema de las aplicaciones ofimáticas de la firma de Redmond.
Tener acceso a un sistema que te ayuda a saber cuál es el siguiente objetivo a cumplir por tu departamento o simplemente por ti mismo es una gran ayuda para tener claro si todas las expectativas se están cumpliendo o si el proyecto va acorde a los tiempos establecidos.
Planifica y logra tus objetivos
Durante muchos años el mundo de las empresas ha estado marcado por algo tan importante como son las reuniones. Y no solamente estamos hablando de que los altos cargos o jefes de equipo son los que acuden hasta sesiones informativas en las que se comprueba tanto el estado de los diferentes proyectos como el establecimiento de los próximos objetivos.
Sin embargo, gracias a las herramientas digitales de última generación no solamente se pueden hacer estas reuniones en el mundo digital, sino que también es posible dejar planificadas todas las tareas incluso antes de finalizar la reunión. De esto es de lo que se encarga Microsoft Planner, una herramienta pensada para que todo el mundo sepa cuáles son sus tareas a realizar y cuando se deben entregar.
La compañía de Redmond ha creado un software limpio en diseño y claro en funcionalidad, lo que permite que todos los usuarios de un equipo o empresa tengan claros cuáles son los diferentes puntos a tener en cuenta para que un proyecto salga adelante. Desde el apartado de mis planes puedes echar un vistazo a cuáles son los diferentes elementos que hay en producción y además quiénes son los encargados de llevarlos a cabo. De esta manera, con un simple clic puedes echar un vistazo a todo lo que están haciendo los trabajadores de tu empresa o equipo y todo sin tener que realizar constantemente reuniones para comprobar el estado de las cosas.
De hecho podrás ver cuáles son las acciones que deben de tomar los diferentes componentes del equipo para que se vayan haciendo a lo largo del tiempo hasta su fecha de entrega además de ver en una línea cronológica cuando se deben entregar.
La aportación de Copilot
Como puedes ver, Microsoft Planner es una herramienta realmente importante e interesante para todas las empresas, ya sean grandes y medianas o pequeñas, ya que todas ellas tienen objetivos que cumplir y con unos plazos establecidos. Sin embargo, en plena época del desarrollo de la inteligencia artificial dentro de los software de producción, nos encontramos con que esta es una herramienta realmente importante a la hora de distribuir los diferentes objetivos para que todos los proyectos salgan cuando deben.
Generación de un plan automatizado
Copilot ha demostrado ser una herramienta prácticamente imprescindible para cualquier empresa que ya opera con ella. La inteligencia artificial es de gran ayuda para todas esas empresas que quieren tener claros sus objetivos gracias a la ayuda de Planner, y esto se puede ver como los diferentes usuarios pueden tomar nota de cada reunión y dejar que Copilot eche un vistazo a cada objetivo y elabore un listado con los diferentes puntos críticos o incluso las diferentes tareas en las que se debe de dividir. De esta manera empezar un trabajo es mucho más sencillo y se ahorra mucho más tiempo.
Evaluación antes de asignar tareas
Una de las cosas importantes de todo jefe de equipo es evaluar cuáles son las tareas a realizar y quién debe hacerlas. Si coordinas un equipo con varias personas, Copilot te puede ayudar a destinar diferentes tareas a todos y cada uno de los componentes de tu equipo que tienen su usuario registrado dentro de la aplicación.
Lo mejor de todo es que si ya has trabajado con ella, la inteligencia artificial no solamente te ayudará a seleccionar al personal que se encarga de cada tarea, sino también de quién será más eficiente a la hora de realizarlas y además de no pasarte sobrecargando de objetivos a una misma persona. De esa manera podrás encontrar un equilibrio entre los diferentes componentes del equipo y hacer que cada trabajo se realice de la manera más eficiente.
Establece los tiempos de forma coherente
En ocasiones puede que te hayas encontrado en la tesitura de hacer un plan de acción estableciendo tiempos para los diferentes objetivos. Evidentemente, esto está sujeto a las exigencias de tus jefes, pero con la ayuda de Copilot y Planner puedes hacer que la planificación sea mucho más sencilla y coherente. De esta manera y teniendo en cuenta las capacidades de tu equipo, como lo decíamos en el punto anterior, la inteligencia artificial pedirá cuáles son los pasos que se deben realizar para que el equipo logre sus objetivos dentro del tiempo establecido. Eso sí, ten en cuenta de que estos tiempos son simplemente una guía ya que en el día a día pueden salir problemas que tengas que solucionar y que puedan retrasar los tiempos de alguna manera.
Como puedes ver, Microsoft se pone del lado de las empresas con todos sus software ofimático. Planner es el mejor ejemplo de que se puede conseguir un sistema realmente eficaz para dirigir a todo un grupo que espera conseguir sus objetivos de acorde a unos tiempos y que las empresas en sí funcionen mucho mejor y con más orden.
