Microsoft tiene uno de los ecosistemas de aplicaciones más importantes a nivel de producción. Si te hablamos de Office seguramente que ya sepas de lo que te estamos hablando pero en los tiempos que corren tenemos que hacerlo de su versión más actualizada que es Microsoft 365. En ella se incluyen multitud de programas importantes para que un equipo empresarial tenga todas las herramientas necesarias para trabajar. Pero a veces se necesita alguna mejoría extra y alguna de estas herramientas, motivo por el que te vamos a contar hoy cuáles son bien las ventajas que aporta Microsoft Teams Premium a tu negocio.
La aplicación tiene la capacidad de conectar a todo tu equipo si no estáis todos en la misma oficina o algunos miembros trabajan en remoto, pero corre a cargo de la propia firma el pagar ese extra para gozar de todas las capacidades que ofrece la aplicación de mensajería instantánea.
Teams, la mejor herramienta para trabajar con todo tu equipo estés o no en la oficina
En los últimos años, se ha hecho cada vez más patente la necesidad de estar comunicado con tu equipo en todo momento. Por supuesto, hablamos de canales oficiales y profesionales con los que establecer una conexión con tus compañeros de trabajo es mucho más fácil, sobre todo cuando se trata de compartir archivos y hablar con tus compañeros sin depender de una llamada telefónica y el tan extendido WhatsApp.
Para eso existen aplicaciones de mensajería que, con los complementos adecuados, se puede trabajar donde quieras y como quieras. Teams es una de ellas y ha demostrado ser de gran utilidad cuando se trata de agilizar todo tipo de procesos. Todos los que trabajan con Microsoft 365 la conocen, pero pocos saben que tiene una versión de pago que puede ser muy beneficiosa para los usuarios.
Allá por el 2022, la compañía de Redmond lanzó esta nueva versión de Teams que ofrece ciertas mejoras que debes tener en cuenta si se va a convertir en tu herramienta de comunicación profesional con tu equipo.
Teams Premium, esto es lo que ofrece
Como puedes ver, es difícil concebir el trabajo remoto sin una aplicación de mensajería instantánea y profesional. Teams ofrece todo lo que necesitas dentro del paquete ofimático de la compañía, pero lo cierto es que es capaz de aportarte todo lo que necesitas con su versión básica. Sin embargo, no podemos obviar las capacidades de su versión de pago, que ofrece grandes mejoras para quienes deciden contratarla.
Guías para reuniones
Una de las mejoras que aporta la versión premium de Teams es la llamada guía para reuniones, la cual aporta una mejora a la hora de calendarizar una reunión. Gracias a esta mejora se pueden establecer ciertas directrices para que el calendario de un usuario cuadre a la perfección, teniendo en cuenta cuáles son los mejores momentos para llamar a un cliente o realizar reuniones con compañeros o clientes.
Esto optimiza mucho el tiempo para encontrar los mejores momentos para tener los compromisos que quieres tener con otras personas, de tal forma que es mucho más sencillo seguir adelante con otras tareas y solo prestarle un poco de atención a esas citas que el sistema pone por ti.
Salas de espera personalizadas
En el mundo real, cuando tienes una reunión con otra persona, sueles esperar en una sala a que te atiendan. En el mundo virtual pasa lo mismo y lo mejor de todo es que Teams Premium te da esta mejora que aporta profesionalidad y categoría a tu empresa.
Un entorno digital con el fondo de tu empresa y la capacidad de crear modos de conferencia para los empleados son elementos más que importantes con los que puede mejorar tu imagen de marca tanto por dentro como por fuera de ella.
La inteligencia artificial a tu servicio
Teams Premium tiene una función muy importante para todos los que deciden contratarla y es que se puede acceder a las funciones de inteligencia artificial. Los de Redmond se han esforzado en pulir su tecnología no solo para ofrecer grandes mejoras a sus herramientas más prácticas, también a las que son más auxiliares.
En el caso de la app de mensajería instantánea, nos encontramos con que Copilot se encargará de realizar resúmenes de lo que se ha hablado en la reunión, perfectos para no perder ningún punto importante de los acuerdos a los que se ha llegado y las necesidades de los integrantes entre otros asuntos.
Por supuesto, también hace las veces de asistente de tal modo que puedes hacerle una pregunta para saber qué ha dicho uno de los usuarios sobre un tema concreto. Tampoco nos olvidamos de otras características importantes como es el uso de la traducción en directo con subtítulos, algo realmente importante para todos los usuarios que tratan con clientes con los que no comparten el mismo idioma.
Un plus de seguridad necesario
En cualquier empresa, la seguridad es un punto importante en todos los sentidos. Con la gran cantidad de ciberataques que hay en el mundo es normal buscar opciones que garanticen un entorno en el que hablar sin miedo a que la plataforma se caiga o se vea comprometida.
Para eso está la protección avanzada en reuniones de Teams Premium. Con este sistema puedes usar marcas de agua para evitar toda clase de filtraciones o, incluso, limitar los usuarios que pueden grabar la reunión. Además, se puede contar con las etiquetas de Microsoft Purview Information Protection con las que dar más confidencialidad a las reuniones que tengas.
Cuánto cuesta Teams Premium
Ahora que ya conoces todas las características que te ofrece la versión mejorada de Teams puede que pienses que es justo lo que necesitabas para tu empresa. Lo primero que debes saber es que necesitas la versión básica de la aplicación y, una vez obtenida, tendrás que ingresar en Microsoft para obtener información sobre el plan que mejor le conviene a tu empresa.
