En el ámbito laboral actual, es muy habitual tener una reunión de Google Meet, pero también puede usarse para comunicaciones a distancia con familiares y amigos. Es una de las aplicaciones estrella de Google, que, mediante un simple enlace, conecta personas de todo el mundo sin importar las distancias.
Lo normal es usar la app de manera básica, tener la conferencia y olvidarnos. Pero hay mucho más detrás de Meet, que está lleno de opciones, trucos y funciones poco conocidas. Se integra muy bien con el resto del ecosistema de Google y eso es un plus a tener en cuenta.
Trucos para Google Meet
Google Meet es muy sencillo de usar, tanto para usuarios casuales como para usuarios avanzados de Workspace. Si sueles tener reuniones o conferencias dentro de estas plataformas, echa un vistazo a estos trucos.
Usa “meet.new” para iniciar rápidamente una reunión.
Este es un truco alucinante, ya que la mayoría abren Google y Meet y pulsan en “Nueva reunión” > “Iniciar una reunión instantánea”. Pero si quieres hacerlo de manera instantánea, prueba a escribir meet.new en el navegador. Este enlace lanza una reunión automáticamente sin tener que hacer más clics.
Activar subtítulos y traducción en llamadas en directo.
Es fácil olvidarse de los auriculares o necesitar silenciar el audio de la reunión por cualquier motivo. En esos casos podremos activar las funciones de accesibilidad para leer subtítulos. Para activar estos subtítulos en directo en el mismo idioma, basta con pulsar el botón “Activar subtítulos” en la parte inferior de la reunión.
Activar la cancelación de ruido
Hay reuniones que se tienen en lugares ruidosos como cafeterías o aeropuertos. En esos casos no queremos que el ruido moleste o incluso puede que no queramos que sepan que estamos en esos lugares. Para evitarlo, lo mejor es activar la cancelación de ruido para filtrar sonidos.
Antes de una reunión aparece esta opción en Configuración. Para activarla una vez dentro de la reunión, entramos en “Más opciones” > “Configuración” > “Audio” y activamos “Cancelación de ruido”.
Usar picture-in-picture para hacer multitarea durante reuniones
¿A quién no le ha pasado? Tenemos una reunión, pero a su vez tenemos mucho otro trabajo por hacer. Además, en muchas reuniones no siempre nos toca hablar a nosotros o lo que toca escuchar no nos afecta directamente. Pues lo mejor es que, si usamos Google Meet en Chrome, el modo picture-in-picture puede superponer el vídeo sobre cualquier otra pestaña, ventana o aplicación para que podamos hacer otras tareas mientras tanto.
Hace falta conceder el permiso de PiP pasando el cursor sobre la URL y pulsando “Información del sitio” en la izquierda, después activando “Picture-in-picture automático”.
“Feedback” en directo durante las reuniones
Muchas veces el chat de las reuniones puede ser un caos a la hora de interactuar con los participantes y recopilar opiniones, sobre todo si hay mucha gente. Pero en vez de eso podremos usar la función de encuestas de Meet, que permite a los participantes votar respuestas. Los moderadores pueden crear encuestas desde “Herramientas de reunión” > “Encuestas” > “Iniciar una encuesta”. Después basta escribir la pregunta y las respuestas y se pulsa sobre “Lanzar” o “Guardar” si la queremos usar más tarde.
Escribe la pregunta y las respuestas, y después pulsa “Lanzar” o “Guardar” si quieres usarla más tarde durante la reunión. También puedes permitir votos anónimos activando la opción “Las respuestas aparecen sin nombres”.
Tener un resumen de la reunión.
Los usuarios de Google Workspace tienen acceso a varias funciones de Gemini dentro de Meet que son realmente interesantes. Una de ellas es “Tomar notas por mí”, que captura y resume las notas de la reunión en un documento de Google Docs. Al terminar, ese documento se guarda en Drive y se adjunta al evento de Google Calendar para que todos puedan consultarlo. Tener un resumen de las reuniones de manera automática y organizada es una de las mejores cosas que ha dejado la IA en esta plataforma.
