Hay momentos en los que necesitas enviar un documento por correo, subirlo a una web o guardarlo para tenerlo siempre a mano. Y aunque muchos piensan en acudir a un locutorio a escanear dichos papeles, la realidad es mucho más sencilla, y la tienes justo en la palma de tu mano.
Aunque todavía hay quien piensa en un escáner cuando escucha la palabra ‘digitalizar’, lo cierto es que un móvil Android puede hacer este trabajo en cuestión de segundos. Además, no hace falta recurrir a una aplicación de escáner específica ni descargar nada (a menos, claro, que no tengas Google Drive instalado por defecto).
Y es que la app de Google incluye una función que utiliza la cámara del teléfono para detectar el documento, corregir sus bordes y guardarlo directamente como PDF o imagen. Es una de esas funciones sencillas que están ahí y que resultan especialmente útiles cuando tienes que digitalizar una factura, un contrato, unos apuntes o cualquier documento en papel.
Cómo escanear documentos con Google Drive, sin rodeos
Para hacerlo, solo tienes que seguir estos pasos:
- Abre Google Drive. Busca la aplicación de Google Drive en tu móvil Android y ábrela. Si no la tienes instalada, puedes descargarla desde Google Play.
- Pulsa sobre el icono de la cámara. Lo encontrarás en la parte inferior derecha de la pantalla. Al tocarlo, se abrirá directamente la cámara del móvil preparada para escanear.
- Coloca el documento delante de la cámara. Intenta ponerlo sobre una superficie plana y con buena iluminación. Google Drive detectará automáticamente los bordes de la hoja y marcará la zona que va a recortar.
- Haz la fotografía. Puedes dejar que la captura se realice automáticamente cuando detecte correctamente el documento o cambiar al modo manual si prefieres hacer la foto tú mismo.
- Revisa el resultado. Antes de guardar el documento puedes corregir el recorte y girarlo, cambiar el filtro o utilizar las opciones de edición para conseguir una imagen más limpia y fácil de leer.
- Añade más páginas si es necesario. Si estás escaneando un contrato, unos apuntes o cualquier documento de varias páginas, pulsa el botón para añadir otra página y continúa haciendo fotografías.
- Pulsa ‘Hecho’. Cuando hayas terminado, confirma el escaneo.
- Ponle un nombre al documento. Google Drive puede sugerirte un nombre, aunque puedes cambiarlo por otro que te resulte más fácil de localizar posteriormente.
- Elige el formato. Puedes guardar el documento como PDF o como una imagen JPG. Para documentos con varias páginas, el PDF suele ser la opción más práctica.
- Selecciona dónde quieres guardarlo y pulsa «Guardar». Puedes elegir una carpeta concreta de Google Drive para tenerlo localizado junto al resto de tus documentos.
El resultado no sustituye a un escáner profesional cuando necesitas una digitalización de máxima calidad, pero para el uso diario funciona realmente bien. Enseguida tendrás generado un documento PDF o JPG que podrás mandar por mail o cualquier app de mensajería como si de cualquier otra foto se tratara.
