estudiantes con un ordenador

Herramientas poco conocidas de Word para organizar ideas y tomar apuntes

¡Una verdadera ayuda!

Los que ahora mismo estudiáis, no sabéis lo afortunados que sois. Quien ve las herramientas que ahora tenéis a mano, desde la perspectiva de alguien que comenzó a estudiar cuando la informática no estaba tan presente en nuestras vidas, sabe la suerte que tenéis. Hoy en día, no solo te ayudan a hacer trabajos, sino también a organizar tu apuntes de forma efectiva para ayudarte a retener mejor la información.

Por supuesto, esto no solo va de apunte, sino de estructurar tus ideas de manera más clara y productiva, por lo que Microsoft Word es perfecto para aquellos que quieren algo más que simplemente escribir texto. Por eso, si quieres cambiar tu forma de escribir, tomar notas y organizar ideas directamente en Word,te dejamos estos 5 grandes trucos.

Crea tu propia plantilla de notas para ahorrar tiempo

Si tomas apuntes muy a menudo, algo bastante normal si estás en época lectiva, es probable que sigas una estructura similar cada vez. En lugar de repetir el mismo formato manualmente, puedes crear una plantilla personalizada en Word. Esto te permitirá ahorrar tiempo y mantener tus notas organizadas desde el principio.

Para crearla:

  1. Abre un documento en blanco.
  2. Diseña la estructura que más te convenga.
  3. Luego, ve a Archivo.
  4. Selecciona Guardar como.
  5. Elige la opción Plantilla de Word (*.dotx) y asígnale un nombre.

plantillas de Microsoft Word

Ahora, cada vez que necesites empezar una nueva toma de apuntes, solo tendrás que ir a Archivo, seleccionar Nuevo, entrar en Personal, seleccionar tu plantilla y listo.

Usa las notas de voz

Cuando estás en medio de una reunión o tienes muchas ideas fluyendo, escribir puede resultar más lento de lo que necesitas. Aquí es donde entra la función de Dictado de Microsoft Word. Esta herramienta transcribe automáticamente tu voz a texto, lo que te permite capturar ideas sin usar el teclado.

Para usarla:

  1. Abre un documento en Word.
  2. Ve a la pestaña Inicio.
  3. Haz clic en el botón Dictar, que se encuentra dentro del grupo Voz.
  4. Aparecerá un pequeño micrófono.
  5. Al activarlo, podrás empezar a hablar y ver cómo tus palabras se convierten en texto en tiempo real.
  6. Puedes pausar y reanudar la grabación según lo necesites.

Incorpora elementos visuales

Las ayudas visuales pueden transformar unas simples notas en una herramienta mucho más potente. En Word puedes insertar imágenes, gráficos, íconos y tablas que ayuden a ilustrar mejor tus apuntes. Este recurso es ideal cuando estás trabajando con conceptos complejos o necesitas organizar datos.

Para insertar estos elementos, dirígete a la pestaña Insertar y busca el grupo Ilustraciones. Desde ahí podrás agregar elementos visuales que enriquezcan tus apuntes y los hagan más comprensibles y memorables.

Usa comentarios para ampliar información

Una excelente manera de añadir contexto a tus notas sin interrumpir el flujo del contenido principal es utilizando los comentarios. Puedes incluir aclaraciones, enlaces externos o recordatorios para desarrollar más tarde una idea sin llenar el documento de texto innecesario.

Para insertar un comentario:

  1. Selecciona el texto que deseas anotar.
  2. Luego ve a la pestaña Revisar.
  3. Haz clic en Nuevo comentario.
  4. Se abrirá una burbuja en el margen donde podrás escribir información adicional.

insertar comentarios en Word

Experimenta con las herramientas de dibujo

Si eres una persona más visual o quieres explorar otras formas de aprender y recordar, Microsoft Word también te deja coger apuntes combinando texto con dibujos, diagramas y símbolos.

En Word, esto es posible usando las herramientas de la pestaña Dibujar. Allí encontrarás lápices, marcadores, bolígrafos y borradores digitales que puedes usar para crear tus propios bocetos.

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