Microsoft Teams es una de las herramientas más utilizadas por empresas de todo el mundo. Es perfecta para realizar videollamadas, chatear y realizar proyectos en común. Si te mueves en el ámbito laboral, es raro si nunca has recibido una invitación para Teams. Pero, como toda plataforma llena de opciones, hay trucos y funciones menos conocidas en Teams para poder sacarle mucho más partido.
Microsoft ha ido mejorando mucho Teams a lo largo de los años. Hoy en día es muy completa y dispone de trucos que muchos usuarios no conocen. Tanto si eres el gestor de un proyecto como si formas parte de él, estos trucos y consejos para Teams te van a interesar.
Reenvía correos directamente a un canal de Teams
Hay veces que nos llega un correo importante que lo es también para una conversación de Teams. No hace falta copiarlo y pegarlo entero ni reenviarlo a otros correos, ya que se puede reenviar directamente desde Outlook a Teams.
Para ello, en Outlook de escritorio, seleccionamos “Compartir en Teams” en la barra de herramientas y elegimos “Abrir la app de Teams”. Luego marcamos el destino, añadimos un mensaje opcional y le damos a enviar. También se pueden incluir o eliminar adjuntos antes de compartir.
Fijar la ventana de Teams para multitarea
Muchas veces estamos en plena llamada, pero necesitamos hacer otras cosas al mismo tiempo. Para ello podremos fijar la ventana de Teams para que quede siempre visible encima de otras apps. Así podremos mantener el contacto visual y acceder a los controles rápidamente.
Se hace desde “Más opciones” en la esquina superior derecha y seleccionando “Fijar ventana encima”. Ahí podremos mover o redimensionar la ventana.
Activar la “aislación de voz” para ocultar dónde estamos
Es normal conectarse desde lugares públicos, y por ese motivo el ruido puede ser constante. Si activamos la aislación de voz, parecerá que estamos en una oficina silenciosa. La IA detecta nuestra voz y elimina otros sonidos de fondo. Esto se hace creando un perfil de voz, que se hace con unos 30 segundos en silencio. Después, la función se activa automáticamente en llamadas.
Usar “Meet Now” para practicar presentaciones
Un truco de Teams es que podremos crear reuniones instantáneas con nosotros mismos o con otros. Es una excelente manera de practicar presentaciones o tomar notas con transcripción. Podremos activarlo desde Calendario y seleccionando “Reunirse ahora”, poniendo el nombre a la reunión y pulsando “Iniciar”.
Agrupar mensajes para reenviarlos juntos
En Teams podemos reenviar varios mensajes juntos en un único bloque sin tener que copiar y pegar. Además, se mantienen en orden. Basta con pasar el cursor sobre un mensaje, seleccionar “Reenviar > múltiples mensajes” y elegir los que quieras y enviar.
Usa la línea de tiempo visual de reuniones
En ocasiones nos podemos perder una reunión grabada. En ese momento podremos saltar directamente a los momentos donde se nos menciona en lugar de ver todo el vídeo. La única pega es que esta función tan útil forma parte del resumen inteligente dentro de Teams Premium, es decir, que es un “extra” de pago que podremos valorar.
Usar el móvil como cámara o control remoto
Nuestro smartphone puede ser un excelente mando a distancia para controlar presentaciones o cámaras. Para ello debemos ir al móvil y tocar en Unirse para añadir “este dispositivo”.
