Muchos ya conocen la potencia de Teams y de lo que es capaz. Gracias a su integración con el resto de las aplicaciones de Microsoft 365, tendrás todo lo que necesitas para coordinar datos e información con todo tu equipo de trabajo de forma rápida y directa, pero lo mejor de todo es que tiene herramientas muy modernas e interesantes que te pueden ayudar en el día a día. De hecho, Copilot es la última mejora que ha recibido y que te dará lo mejor de la inteligencia artificial en el chat de tu organización.
Microsoft se ha tomado muy en serio el desarrollo de la inteligencia artificial y su implementación está llegando a todos y cada una de las aplicaciones que tiene, incluida Microsoft Edge. De esta manera, sus usuarios las serán más eficientes y rápidos en su trabajo.
Copilot, una gran ayuda para todos los ámbitos de la empresa
La inteligencia artificial ya no es algo ajeno a todo el mundo. Hace años podíamos hablar de ella como el nuevo horizonte en el que todas las empresas desarrolladoras de software tenían puesto su objetivo para que los ordenadores funcionaran de manera prácticamente autónoma y quitaran a los usuarios algunas de las tareas más tediosas del día a día.
Parece que ese momento ha llegado, y en Microsoft han ofrecido una propuesta y que no solamente se centra en hacer preguntas al ordenador y que este te ofrezca una respuesta casi tan cercana como preguntársela a un experto en la materia. Aunque esta tecnología ya se encuentre en un punto en el que nos pueda ayudar en nuestro día a día, aún tiene una gran proyección y está en constante evolución.
La compañía de Redmond la ha sabido integrar en la mayor parte de las aplicaciones del sistema de Microsoft 365 pero puede que una de las más beneficiadas sea Microsoft Teams y te vamos a dar todas las claves de cómo lo mejora.
Teams y Copilot, el tándem perfecto para las reuniones online
Conciliar trabajo y vida laboral se ha convertido en los últimos años en una necesidad para todos aquellos que se lo puedan permitir. A lo largo de una semana muchos cambian el espacio de trabajo de la oficina por su casa con toda la comodidad y garantías de que pueda realizar tu trabajo en cualquier sitio. Tener un equipo a la altura de tus necesidades es importante, como también lo es disponer de las mejores aplicaciones para que no te falte de nada a la hora de trabajar.
Por eso, Teams es una opción muy interesante para cualquier empresa, ya que es capaz de conectar diferentes grupos de trabajo en un mismo sitio y mantener una comunicación constante y rápida entre los diferentes componentes del equipo. Pero lo mejor de todo es que estas reuniones tendrán grandes mejoras con la ayuda de Copilot, la inteligencia artificial de Microsoft. Vamos a ver cuáles son las grandes mejoras que aporta.
Mejoras en la accesibilidad
Uno de los puntos importantes donde Copilot aporta una gran mejora para Microsoft Teams es en el ámbito de la accesibilidad. Resulta que la inteligencia artificial puede escuchar la conversación, siempre que tengas habilitada esta opción, y todo con el fin de transcribir todo lo que se comente en la sala.
La IA, una vez activada, tendrá acceso a la parte de audio que utilizan los usuarios para comunicarse y escribirá palabra por palabra lo que comentan los diferentes participantes. Debes tener en cuenta que esto solamente funciona con aquellos usuarios que forman parte de la misma organización por lo que si hay alguien externo no tendrá esta característica activada.
Copilot, hazme un resumen de la última reunión
Tradicionalmente, todos los asistentes a una reunión han llevado consigo un bloque de notas en el que apuntar los diferentes acuerdos y desacuerdos a los que se han llegado. Esto ha sido siempre importante dado que las diferentes organizaciones deben tener claros los diferentes puntos que pueden ayudar a que ambas partes crezcan.
Sin embargo, Copilot hace las veces de asistente virtual y llegará a tener en cuenta los diferentes puntos que se han tratado en dicha reunión. En este video que te aportamos a continuación tienes un ejemplo tienes un ejemplo claro de cómo funciona la inteligencia artificial en esta aplicación. Gracias a un simple prompt, tendrás la capacidad de preguntarle cuál es el resumen de la reunión que acaba de finalizar para tenerlo todo documentado.
También es importante saber que hay otras labores que puede realizar a modo de recordatorio o tener claras ciertas ideas. Por ejemplo poder preguntar cuáles son los puntos tras la reunión en los que no ha habido un acuerdo claro o incluso cuáles serían las mejores preguntas que se pueden hacer en una reunión posterior para acercar posturas.
Función de consejero
Si eres usuario de Teams Premium, dispondrás de una característica que puede mejorar lo que te estábamos comentando anteriormente de los resúmenes. Y es que después de una reunión puedes pedir a la inteligencia artificial que realice un resumen inteligente del encuentro.
Aquí tendrás diferentes características que el software generativo pondrá a tu disposición si pulsas sobre el apartado de Resumen al finalizar la reunión. Desde aquí puedes echar un vistazo rápido a todo lo que se ha hablado, además de comprobar cuál ha sido el contenido que se ha compartido, pero en la columna dedicada al asistente virtual puede realizar preguntas que tengan en cuenta algunos factores que podrían ser importantes de la reunión. Por ejemplo, puedes preguntar cuáles han sido los ruegos o dudas más importantes para cada usuario antes de finalizar la reunión y este te lo desglosará rápidamente. También puedes realizar otras tareas como por ejemplo redactar un correo para todos los participantes en el que se incluyan los diferentes pasos a seguir y cuáles son los que compete a cada uno de los integrantes.
Como puedes ver, Microsoft ofrece muchas posibilidades gracias a la integración de Copilot en Microsoft Teams. Con todas estas características será prácticamente imposible que no te centres en lo importante de tu reunión y que una vez finalizada compares tus notas con las del asistente virtual e incluso realices diferentes tareas de manera mucho más rápida que de otra manera te llevarían algo más de tiempo que podrías dedicar a otros asuntos que pueden ser también muy importantes en tu empresa.
