En plena era en la que la forma de trabajar está cambiando, especialmente para todos los que lo hacen con un ordenador delante, es importante tener en cuenta los últimos avances en tecnología con los que el trabajo se puede hacer mucho más liviano. Precisamente, Microsoft está trabajando en una forma de tener a tu disposición más opciones para agilizar el flujo de trabajo y todo gracias a la integración de Copilot en Microsoft 365. Vamos a repasar cuáles son las mejoras que puede aportar la IA junto al paquete ofimático por excelencia.
Todo el mundo conoce ya algo de las capacidades que aporta la inteligencia artificial al mundo actual, pero algunos no saben que su integración en las aplicaciones que utilizan día tras día en el trabajo pueden ser de mucha más utilidad para mejorar la calidad y el flujo de trabajo en muchos aspectos.
¿Qué aplicaciones de Microsoft 365 son compatibles con Copilot?
Como sabrás, Microsoft 365 ofrece diferentes planes que puedes contratar, pero lo mejor de todo es que todos responderán a las necesidades básicas de tu empresa. Como decíamos antes, es muy probable que tanto tú como tus empleados conozcáis el paquete ofimático desde hace años, pero lo cierto es que las cosas han cambiado mucho desde que Copilot ha llegado a la casa de Redmond.
La compañía sigue poniendo de su parte para desarrollar nuevas funciones de la inteligencia artificial al servicio de los usuarios, todo con el fin de que dispongan de las mejores herramientas para dar lo mejor en su trabajo. Sin embargo, es importante destacar que no todas las apps del paquete ofimático son compatibles de alguna manera con la inteligencia artificial, por lo que es importante destacar las que sí lo son:
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Loop
- Outlook
- Teams
- OneNote
- Forms
Muchas de ellas comparten funcionalidades con las que la IA es capaz de darte algunas nociones de lo que quieres hacer, perfecto para generar ideas con las que crear documentos o archivos mucho más eficientes y más rápido de lo que tardarías tú mismo de manera manual. Lo mejor de todo es que los archivos son editables, por lo que tú mismo puedes dar tu toque personal tomando como referencia lo ofrecido por la máquina.
Los mejores aportes de Copilot a Microsoft 365
Como te decíamos antes, Copilot se convierte en una herramienta muy interesante en Microsoft 365. Sus aportes son muy variados, aunque es cierto que estamos en una fase muy temprana de su desarrollo. Con esto queremos decir que las opciones que ofrece son muy básicas y funcionales, pero el futuro que le depara a este paquete de aplicaciones es muy prometedor. Vamos a echar un vistazo a sus principales aportes:
El asistente virtual que es capaz de hacer un borrador de lo que necesitas
Una de las cosas que más le cuesta a los usuarios es empezar a escribir o trabajar en algo. Enfrentarse al folio u hoja de cálculo en blanco siempre se hace un mundo si no sabes por donde empezar, pero de esto ya se encargará Copilot. La aplicación de Microsoft es compatible con Word, Excel, PowerPoint o incluso Outlook para empezar a trabajar.
Por un lado, puedes pedir que genere un texto desde cero o coger otro archivo con el que empezar a trabajar si se tratan de aquellas aplicaciones que se dedican a la entrada de textos, desde nuevos archivos hasta correos electrónicos. Si nos centramos en el mundo de las hojas de cálculo, es importante destacar que tendrás sugerencias en cuanto a fórmulas y gráficos para empezar a trabajar.
Por otro, se pueden generar incluso lluvias de ideas tanto de palabra como diseños perfectos para esas reuniones en las que se busca potenciar la creatividad, como puedes en la Whiteboard de Teams.
¿Te has perdido? Copilot te lo resume
Una de las cosas que a todo el mundo le viene bien cuando se trata de leer un documento de muchas páginas o incluso después de una reunión es un resumen de todo lo que se ha hablado. Esto es posible si eres de los que toman nota poco a poco, pero lo cierto es que ya te puedes olvidar de ello gracias a la potencia de Copilot en las diferentes aplicaciones que tiene Microsoft 365.
Desde Teams, Word e incluso Outlook, puedes pedirle a la inteligencia artificial eso de que te resuma todo un documento en unas pocas líneas, que revise tu bandeja de entrada sobre una serie de correos para establecer una pautas de actuación o incluso tomar los últimos 30 días de contenido de un chat para tener en cuenta ciertos aspectos con los que vas a trabajar más adelante en futuro, perfecto para que tú y tu equipo trabajéis con los mismos objetivos de manera más clara.
Sugerencias para que tu trabajo mejore y sea más eficiente
Esta es una de las máximas en todo equipo de trabajo: que todos los usuarios sean capaces de utilizar las mejores herramientas para hacer su trabajo en el menor tiempo posible y con la mejor calidad. Para eso están las sugerencias de Microsoft Copilot, que son perfectas para rastrear dónde se puede mejorar el orden en tu bandeja de correo o incluso en tu hoja de cálculo con fórmulas mucho más sencillas que te den el mismo resultado, pero que automaticen mucho más la recopilación de datos que realizas.
Reuniones en las que no te perderás nada
El caso de Teams es bastante especial, ya que es una de las aplicaciones en las que Copilot es uno más de la reunión. Ya hemos hablado de Whiteboard, pero lo cierto es que hay características extra que te pueden ayudar al seguimiento de una reunión en tiempo real. Una de ellas es la respuesta automática a las preguntas que realicen otros usuarios por chat. Para eso, la IA transcribirá la reunión y responderá a las preguntas que tengan que ver con la exposición según la información que tenga.
También hará un seguimiento de la llamada muy importante ya que es capaz de trabajar de forma más flexible e inteligente. Para eso será capaz de reconocer a los participantes de la reunión y determinar cuáles son los pasos siguientes de una reunión o cuáles son las tareas de cada uno para llevar a cabo un trabajo hasta el punto en el que incluso si le piden un resumen es capaz de indicar a quién se le asigna según qué tarea.
