Cada vez más empresas son conscientes de lo importante que es para sus trabajadores conciliar la vida laboral con la personal. Es por eso que en muchos casos han tomado la determinación de ser mucho más flexibles, y de ahí el álbum fue de muchos servicios que permiten la comunicación entre diferentes miembros de un equipo de trabajo estén donde estén. Para todos ellos, Microsoft places es una de las mejores opciones a nivel de comunicación para que un equipo esté siempre conectado cuando se necesite.
Gracias a las mejores herramientas de trabajo impulsadas también con inteligencia artificial Microsoft ofrece a sus usuarios la mejor combinación de aplicaciones para que todo tu equipo funcione a nivel de comunicación y se mantenga un entorno de trabajo eficaz con independencia de donde se encuentren los miembros de un mismo equipo.
La respuesta de Microsoft ante la necesidad de un entorno flexible
Como hemos dicho antes, son muchos los que sean sumado a la iniciativa de tener un poste de trabajo flexible. El teletrabajo se ha convertido en una opción más que interesante para todos aquellos usuarios que quieren seguir funcionando de manera eficiente en su puesto aunque estén lejos de la oficina. Por eso es importante tener un buen equipamiento, pero también lo es contar con las mejores soluciones del mercado a nivel de software para que todo el mundo en tu organización esté al tanto de lo que ocurre dentro de su equipo de trabajo.
Pero esto no lo decimos nosotros ya que según un informe publicado por la propia Microsoft de índice tendencias laborales podemos comprobar que casi la mitad de los empleados de todo el mundo pedirá a sus superiores un entorno más flexible para desarrollar su trabajo. Correrá a cargo de la empresa verificar si es posible dar esta opción, pero lo cierto es que con los avances actuales se puede crear un entorno laboral adaptado a todos.
Una de esas soluciones tiene que ver con el uso de Microsoft Places, un servicio de la compañía de Redmond que pretende conectar a todos los miembros de la empresa estén o no en la oficina.
Las herramientas imprescindibles de Places
El nombre de este servicio de Microsoft ya deja claras las intenciones que tiene la compañía para ofrecer a todas las empresas que lo contraten un entorno de trabajo digital y adaptado para todos y cada uno de los usuarios que forman parte de este equipo. Del mismo modo que los diferentes departamentos deben de coordinarse para reservar salas de reuniones o agendarlas este servicio tiene todo lo que necesitas para que todos estos procedimientos se hagan de una manera mucho más rápida y eficiente.
También hay que añadir una mejora sustancial con la introducción de la inteligencia artificial, la cual será clave en cualquier momento del proceso de comunicación entre los diferentes miembros de un equipo. Por eso debemos de hablar de las herramientas imprescindibles en las que se apoya este servicio, las cuales seguramente ya conozcas o hayas utilizado en algún momento de tu vida laboral:
Outlook
Como no podía ser de otro modo, uno de los canales de comunicación más utilizados a día de hoy por todos los usuarios es el correo electrónico. Es cierto que cada uno tiene el personal, pero cuando se forma parte de una gran organización es más que probable que tengas acceso a tu propia cuenta dentro del dominio de tu compañía. Esto hace mucho más sencillo el tratamiento de la información por parte de todos los usuarios.
Hablamos de una de las aplicaciones más importantes de cualquier usuario a nivel personal y laboral cuando quiere tener todos los correos electrónicos bien ordenados y categorizados. Además, también contiene una función con la que es posible acceder al calendario personal para ver las diferentes reuniones que tienes agendadas para un día y quiénes son los participantes de ella. Por si fuera poco, también estará presente para ayudarte a organizar mejor tus días o agendarlos de tal forma en la que los días sean más livianos.
Microsoft Teams
Esta es la otra gran aplicación comunicativa de Microsoft la cual será de gran ayuda para juntar a todos y cada uno de los usuarios dentro de la misma sala de reunión está en donde estén. Ya sea desde otra sala del mismo edificio o incluso desde el despacho de su casa los usuarios tendrán la posibilidad de establecer contacto entre ellos.
Copilot también estará presente en esta aplicación y tendrá mucho que aportar a la hora de hacer resúmenes de lo que se ha hablado dentro de una reunión o establecer los puntos clave de esta una vez terminada entre otras capacidades que aportan la inteligencia artificial.
La mejor organización con Places
Como puedes ver estas dos aplicaciones siguen muy presentes a nivel comunicativo dentro de lo que proponen Microsoft places la cual tiene su propio software con el que coordinar mejor los diferentes puestos de trabajo dentro de la oficina.
Se trataba de una aplicación con la que tener en cuenta a todo el personal de tu empresa y cómo interactúa a la hora de realizar diferentes reuniones dentro de la oficina.
Por ejemplo, gracias a Location Plan tendrás conocimiento del calendario de los compañeros de trabajo para saber su planificación a lo largo de una semana. Desde aquí puedes tomar diferentes decisiones teniendo en cuenta las necesidades de cada uno de los miembros, ya que puede que algunos estén fuera de la oficina, mientras que otros se mantengan dentro de ella y puedas verlo directamente desde la peek card.
Por otro lado, también tienen una función llamada Team Guidance in Places con la que los jefes pueden establecer los días en las que necesita todo el equipo dentro de la misma área de trabajo con las diferentes prioridades de cada día para hacerlo más eficiente.
También nos encontramos con una función de exploración en el que tendrás un mapa físico de la oficina para realizar diferentes reservas de salas y escritorios dentro de ella para trabajar o reunirse con tus compañeros una propuesta realmente interesante para aquellas empresas en las que el lugar de trabajo puede estar en cualquier parte del edificio siempre y cuando se tenga lo necesario para trabajar.
Por supuesto, Copilot también tiene mucho que aportar en esta aplicación, ya que será capaz de elegir tanto el mejor día como la sala idónea para realizar una reunión e incluso establecer reuniones recurrentes a lo largo de la semana de manera automática.
Como puedes ver Microsoft Places es una de las mejores opciones a nivel organizativo que la compañía de Redmond te propone para que la organización de los diferentes equipos que componen tu compañía funcionan de una forma más eficiente posible y con toda la flexibilidad que puedas ofrecer a tus diferentes trabajadores teniendo en cuenta tanto sus propias necesidades como las de la empresa.
