Seguro que si gustas en tu móvil alguna aplicación de redes sociales encontrarás un elemento muy importante donde varios usuarios se juntan con el fin de conocer detalles de un tema que les interesa o les importa. Claramente, estamos hablando de los grupos y los cuales tienes la posibilidad de entrar al cuerdo propia cuenta siempre que sean públicos o tal vez necesites la invitación de una persona de dentro para poder disfrutar de todos los beneficios que ofrecen. Pero puede que no supieras que hay una aplicación de comunicación muy importante que tiene una característica es similar como son los grupos de Gmail.
Si la aplicación de mensajería también tiene la posibilidad de crear agrupaciones de usuarios a los que mandar un mismo mensaje lo que te puede ayudar y mucho a agilizar el envío de correos electrónicos.
Envía correos rápidamente y a muchos usuarios
Una de las cosas cotidianas dentro del mundo laboral, especialmente si trabajas desde una oficina, es mantener el contacto con clientes compañeros de trabajo o asociados. Aunque no te lo creas, llamar por teléfono sigue siendo el método más utilizado por todos los usuarios, ya que aporta inmediatez para conocer los detalles sobre un tema que les importa a ambas partes.
Sin embargo, existe la posibilidad de asegurarse de las cosas que se han dicho en una reunión o de tener presente un pedido y todo es gracias al uso de los correos electrónicos. Este método tan interesante puede ser de ayuda para recuperar conversaciones pasadas o poner en contacto a diferentes personas que deben tener en cuenta todos los detalles de un tema importante para todos. Por suerte, existen funciones como las respuestas multitudinarias a un mensaje en el que hay varios receptores, pero si esa tía que te toca enviar un mensaje a un conjunto de usuarios conocidos puede que tenderse saber como generar grupos en Gmail.
Con un simple clic tendrás la posibilidad de rellenar el campo de destinatarios de una manera mucho más rápida siempre que tengas claro quiénes son los que forman parte de cada grupo que vayas a crear. Los pasos que tienes que realizar son los siguientes:
- Enciende tu ordenador
- entra en tu navegador favorito y accede a tu cuenta de Google
- Selecciona la aplicación de contactos
- En la parte izquierda tendrás un apartado que se llama etiquetas
- Pulsa en el botón de más para crear esa nueva etiqueta
- Ahora selecciona cualquier contacto y verás que debajo de la imagen del perfil aparece un botón para gestionar las etiquetas.
- Añade ese contacto a la que tú quieras
- Cerciórate de que el contacto al que has medido en la parte de etiquetas tiene una cuenta de correo asignada, ya que de lo contrario no podrás enviarle ningún tipo de mensaje.
De esta manera tendrás acceso rápido a la agrupación de contactos que tú necesites y que formen parte de un grupo determinado para lanzar un correo.
Cómo encuentro un grupo para mandar un correo desde Gmail
Como te puedes imaginar, la aplicación de Google Contactos se vincula con los demás dispositivos y otras aplicaciones que formen parte del servicio. De esta manera es muy fácil tener todos los datos actualizados cuando los necesites y a la hora de mandar un correo electrónico desde Gmail esta función es de lo más importante.
De hecho, ahora te queda lo más sencillo que es enviar un correo a ese grupo que has creado a través de las etiquetas. Este paso es del más sencillo, ya que una vez que tengas redactado el contenido del mensaje, lo único que tienes que hacer es empezar a escribir en el apartado de los destinatarios las primeras letras de la etiqueta que contiene las personas que van a recibir ese mensaje.
Esta te aparecerá rápidamente como si fuera un sistema de búsqueda predictivo y con un solo clic aparecerán en esta apartado todos y cada uno de los correos de los contactos que necesitan tener conocimiento de la información que les quieres enviar.