Gmail tiene infinidad de opciones para tener un mayor control sobre todos esos correos que recibes en la bandeja de entrada de tu mail. Una de las opciones más prácticas que encontramos en la web y en la app del servicio de Google es la posibilidad de archivar correos, no eliminarlos, para acceder a ellos en cualquier momento.
Si quieres saber qué son este tipo de correos, cómo puedes archivarlos en tu pantalla de Gmail y, más importante, encontrarlos cuando lo hayas hecho, solo tienes que seguir leyendo.
¿Qué son estos correos?
Los correos archivados en Gmail constituyen una función esencial que facilita la organización de tu bandeja de entrada y el acceso rápido a mensajes antiguos cuando sea necesario.
En esencia, estos correos son aquellos que has decidido remover de tu bandeja de entrada, pero en lugar de eliminarlos, los has archivado. Este proceso implica que los mensajes permanecen disponibles en tu cuenta de Gmail, pero sin ocupar espacio visible en tu bandeja principal ni generar notificaciones que puedan distraerte. Vamos, es como si estuvieran en otra carpeta diferente a la bandeja de entrada.
Cómo archivar correos en Gmail
Archivar un correo en Gmail es un procedimiento sencillo que contribuye a mantener tu bandeja de entrada ordenada. Simplemente, seleccionas el mensaje que deseas archivar y haces clic en el icono de una carpeta con una flecha hacia abajo, ubicado en la barra superior. Además, cuentas con opciones adicionales, como utilizar el atajo de teclado ‘E’ o deslizar el dedo hacia la izquierda o la derecha si estás utilizando la aplicación de Gmail en tu dispositivo móvil.
En el caso de desear recuperar un correo archivado y devolverlo a tu bandeja de entrada, también es un proceso accesible. Basta con seleccionar el mensaje archivado y hacer clic en el icono de la flecha hacia arriba en la barra superior. Alternativamente, puedes utilizar el atajo de teclado ‘Z’ o deslizar el dedo en la aplicación móvil.
¿Dónde se encuentran los correos archivados en Gmail?
Una pregunta común es ¿dónde se almacenan exactamente los correos archivados en Gmail? A diferencia de otras plataformas de correo, Gmail no destina una carpeta específica para los correos archivados. En cambio, los marca con la etiqueta ‘Todos’. Para acceder a tus correos archivados, dirígete a la columna izquierda de Gmail, haz clic en la flecha ‘Más’ para visualizar todas las bandejas y etiquetas, y selecciona ‘Todos’. Aquí encontrarás de manera organizada todos los correos que has archivado en Gmail.
Si prefieres una búsqueda más específica, Gmail cuenta con un eficiente buscador que te permite localizar correos archivados. Simplemente, escribe el remitente, el asunto o alguna palabra clave del mensaje y presiona Enter. Si el correo está archivado, aparecerá en los resultados de búsqueda, brindándote una forma ágil de recuperar información importante.
Al final, archivar correos en Gmail no es más que una estrategia efectiva para mantener la bandeja de entrada organizada, sin perder de vista mensajes cruciales. Además, la posibilidad de crear filtros automatizados facilita aún más la gestión del correo electrónico, permitiéndote ahorrar tiempo y mejorar tu eficiencia en el trabajo al trabaajr con la app de Google.
