Seguro que en tu día a día utilizas un montón de archivos con tu ordenador y que deben leerse con programas especiales. En otras ocasiones las extensiones que se utilizan para este tipo de archivos son más comunes de lo que parecen Y uno de ellos tiene que ver con la extensión CSV que se pueden utilizar con algunos de los procesadores de hojas de cálculos más importantes de la historia.
Puede que en alguna ocasión te haya tocado lidiar con alguno de estos archivos o que tal vez los haya recibido con algún carácter importante especialmente si está relacionado con un elemento de la administración pública.
Qué contiene un archivo CSV
Empezamos por algo realmente importante como es saber cuál es el contenido de este tipo de archivos. Para empezar CSV es el formato destinados a lo que se conoce como valores separados por coma. Se trata de un archivo de texto plano donde en cada línea es una fila de datos y las columnas están separadas por comas. Dicho de otra manera se trata de una forma de crear un archivo de Excel pero en un formato de texto que además también puede ser legible por cualquier programa de procesamiento de hojas de cálculo el programa interpreta estos elementos como valores intercalados entre sí por estos signos de puntuación algo a lo que también está acostumbrado a trabajar cuando se trata de elaborar diferentes fórmulas o sistemas de datos para catalogarlos de una forma u otra.
Teniendo esto en contacto, pues se está preguntando por qué pudiendo crear un archivo de Excel que además es legible por la mayoría de programas similares se utiliza este sistema, pero lo cierto es que no se trata para compartir hojas de cálculo como tal sino para realizar otro tipo de labores que son incluso más importantes cuando hablamos de compartir datos.
El archivo CSV se utiliza más que nada como un código de seguro de verificación que contiene caracteres alfanuméricos y que de alguna manera garantizan y autenticidad del documento electrónico que sea emitido. Es por ese motivo por el que en ocasiones recibirás de la administración pública un archivo CSV que no es otra cosa que un sistema que verifica que lo que estás recibiendo ha sido emitido o incluso firmado por alguna entidad estatal o pública que requiere de tu atención por algún motivo.
Además tiene una cosa muy buena y es que a diferencia de los Excel estos comprimen mucho más la información por lo que se consideran archivos mucho más ligeros y fáciles de manejar para realizar diferentes tareas cuando se trata de emigrar un sistema de identificación de un equipo a otro.
He recibido un archivo CSV ¿lo abro?
Esta es la pregunta más importante que te tienes que hacer cuando recibes en tu correo electrónico un mensaje que contiene un archivo CSV. Por norma general, no son archivos realmente comunes, especialmente si no estás familiarizado con el intercambio de información con la administración pública lo cual puede ser un problema para el común de los mortales que recibe archivos adjuntos en su bandeja de entrada.
Ya te hemos comentado en alguna ocasión que los archivos tanto de Word como de Excel que provienen de fuentes desconocidas deben ser tomadas con mucha cautela ya que en su interior especialmente las hojas de cálculo pueden traer todo tipo de consecuciones de códigos que podrían instalar en tu ordenador todo tipo de malware sin que te des cuenta. Por supuesto, esto ocurre también con los archivos CSV que no dejan de ser hojas de cálculo pero en un formato mucho más pequeño y liviano.
Es por este motivo por el que no deberías tomar este tipo de archivos tan a la ligera y deberás tener muy en cuenta la fuente que te envían esos datos para no caer en las garras de un ciberdelincuente que se ha hecho pasar por algún funcionario de la administración pública que no requiere tus datos sino el acceso directo a tu ordenador para instalar cualquier tipo de programas con los que chantajearte el día de mañana.
Ahora bien si realizas los pasos habituales para verificar que se trata de un correo válido será mejor que atiendas la notificación lo antes posible y en caso de tener algún tipo de duda te recomendamos que llames a la entidad pertinente para solicitar información sobre la persona que te da requerida información y facilitar la documentación y que te solicitan lo antes posible para evitar cualquier tipo de problema.
