Si hay algo que la administración pública quiere es que las cuentas de todos sus contribuyentes sean claras. No vale con presentar unas facturas y que los números cuadren, sino que cada empresa y autónomo debe ser transparente con todas y cada una de las acciones económicas que realiza. Para ello, desde la Agencia Tributaria se encargará de que gracias a un sistema saber todos estos movimientos que entrarán en vigor muy pronto.
Estamos hablando del sistema conocido como Verifactu, un nuevo sistema que ayudará a evitar el fraude fiscal y a mejorar la trazabilidad y de las facturas emitidas y recibidas desde empresas de todo tipo y autónomos.
Que es Verifactu y cómo funciona
Que no seas autónomo o trabajes para una pequeña o gran empresa no significa que no sepas lo que es una factura. Sí, estamos hablando de ese documento en el que viene especificado y de manera desglosada el coste de todos y cada uno de los productos que has consumido o comprado, así como su valor final y los impuestos que se le añaden según el país al que se compra. También vienen algunos elementos importantísimos a la hora de ponerse en contacto con la empresa que los vende y del mismo modo que el cliente que los compra, así como otra información básica que a nivel fiscal es necesario tener en cuenta.
Todos los departamentos de compatibilidad así como los autónomos están obligados a abortar todas las fracturas que realizan así como aquellas que reciben a lo largo de un año y tenerlas siempre a mano es importante para evitar que la agencia Tributaria pueda meterte en un compromiso en caso de que no las tengas. Por norma general estas facturas se han hecho físicas durante todos estos años como una manera de justificar la compra y venta de todo tipo de productos y servicios, pero a partir del año que viene el Gobierno de España y en concreto la Agencia Tributaria solicitará de manera obligatoria el uso de la factura digital como medio de justificación de cualquier transacción económica.
Por eso, con el fin de hacer cumplir la ley antifraude se pedirá a empresas y autónomos que utilicen el sistema de manera obligatoria. Como lo lees, es que será exigible para las empresas con impuesto de sociedades a partir del 1 de enero de 2026 y para el resto de autónomos y empresas a partir del 1 de julio de 2026. Por lo tanto, sea cual sea tu situación y conviene que tengas en cuenta este elemento que a partir del año que viene se convertirá en una imprescindible para cualquier empresa sea del tamaño que sea.
Cómo funciona
Como puedes ver, Verifactu se convertirá en un elemento indispensable para todas las empresas que funcionen en nuestro país con el fin de realizar un seguimiento más exhaustivo y preciso de los movimientos de una empresa que lo que a producción y ventas se refiere. Para eso será más que importante contar con el hardware y software que necesitas en este tipo de situaciones lo cual incluirá desde ordenadores, pasando por escáneres e impresoras y sobre todo un programa homologado.
Puede que el apartado de hardware esté disponible en la gran mayoría de las empresas que necesitan sí o sí elementos electrónicos con los que organizar la entrada y salida de productos, así como lo guardado de todo tipo de información que llega a la empresa relacionada con todos estos movimientos.
Ahora bien, cuando hablamos de los programas que se necesitan requieren un tratamiento especial, ya que deberán enviar de forma automática a Hacienda los datos esenciales de cada factura emitida, teniendo en cuenta elementos como el NIF de la empresa, la fecha o los importes de las facturas.
De esta manera la agencia Tributaria tendrá control in situ de esas facturas que se realizan y que de alguna forma garantizarán el envío de estas cumpliendo además con dos requisitos indispensables como son el nombre ‘Factura Verifactu’ así como un código QR generado con el fin de verificar todas y cada una de las facturas emitidas.
No es lo mismo que una factura electrónica
Como sabrás el Gobierno de España ha tratado en los últimos años de digitalizar todo lo posible los trámites con la administración e incluso allanar el terreno para facilitar el envío de información que incluye específicamente a todos los movimientos económicos que se realizan dentro de sus límites.
De hecho, uno de los elementos más indispensables para esto fue la introducción de la factura electrónica, algo que si bien es cierto es importante para ahorrar en recursos, la realidad es que aunque tú emitas facturas electrónicas no significa que hayan pasado por el sistema Verifactu. De hecho, la gran diferencia entre los dos elementos es que uno es la forma de enviar una factura a un cliente o proveedor y el otro es el sistema que tendrá Hacienda para validar el registro de la información de los movimientos económicos de una empresa.
Por este motivo sería importante contar con un sistema compatible con este nuevo procedimiento en el futuro y de hecho si eres de los que pidió recientemente el Kit Digital todavía puede solicitarlo.
