En la actualidad, la gestión del tiempo es casi igual de importante que lo que hacemos con él. En un mundo que cada vez va más rápido es imprescindible poner orden en nuestra vida y saber lo que tenemos que hacer en cada día de la semana. Para lograrlo, contar con una aplicación de calendario en nuestro ordenador es imperativo.
Cuando todos pensamos en apps de este tipo, nos suele venir a la cabeza el programa de Google. Pero, si bien Google Calendar es una opción excelente, existen otras alternativas igualmente poderosas y versátiles para los usuarios de Windows. Hemos seleccionado las mejores en base a sus características, funcionalidades y en cómo pueden ayudarte a organizar tu tiempo de manera efectiva.
¿Cómo debe ser una buena app de calendario?
Con tantas opciones disponibles, es importante conocer las características que definen a una aplicación de calendario de calidad para elegir la que mejor nos vaya a ayudar en nuestro día a día.
Muchas de las que os ofreceremos en los siguientes párrafos, presentan algunas de las cosas esenciales que una buena app de calendario para Windows debería tener y que os dejamos a continuación:
- Interfaz intuitiva: Una interfaz fácil de usar es fundamental para organizar nuestra agenda, ofreciendo una navegación sencilla y una organización clara de los eventos diarios, semanales y mensuales.
- Sincronización: La capacidad de sincronizar el calendario con otros dispositivos y servicios es esencial en una aplicación de calidad. Debe poder integrarse con otros programas, como el correo o similares, en tiempo real para garantizar que siempre estés al día. Esto permite una mejor organización y planificación al asociar las tareas necesarias con los eventos correspondientes.
- Personalización: Una buena aplicación de calendario para el ordenador debe permitirte establecer recordatorios personalizables para eventos importantes y darte la posibilidad de configurar notificaciones diferentes a tu antojo.
- Opciones de colaboración: Poder compartir nuestro calendario con otros usuarios es especialmente útil para la coordinación de reuniones y trabajos en equipo. La opción de enviar invitaciones y recibir confirmaciones de asistencia tampoco debe faltar.
Apps de calendario para Windows
Según lo que acabamos de comentar, pensamos que estas siete apps que te dejamos bajo estas líneas son perfectas para mantener tu vida organizada. Cualquiera de ellas podrás, o deberías poder, descargarla desde Microsoft Store, la tienda oficial de aplicaciones para Windows. Puedes acceder a ella desde tu PC con Windows y buscar “calendario” en la barra de búsqueda. Te mostrará una lista de aplicaciones de calendario disponibles para descargar.
Si no encuentras ninguna de ellas, basta con acceder a los propios sitios web oficiales de cada uno de los calendarios, donde se ofrece la descarga directa de las aplicaciones. Tan solo tienes que buscar en Internet el nombre de la aplicación que deseas y visitar el sitio web oficial para descargarla. No obstante, también te dejamos el enlace directo para ello.
Microsoft Outlook Calendar
Comenzamos con una opción clásica y completa para la gestión de calendarios. Microsoft Outlook Calendar, incluido en el paquete de Office, ofrece una amplia gama de funciones, desde la creación de eventos y recordatorios hasta la integración con otros servicios de Microsoft, como el correo electrónico del mismo nombre.
Su interfaz intuitiva y su capacidad para sincronizarse con diferentes dispositivos lo convierten en una elección popular entre los usuarios de Windows. Además, al estar sincronizada con la aplicación de Outlook tendrás muy cerca los correos electrónicos que te han enviado con las diferentes reuniones que debes agendar para acudir cuanto antes a ellas personándote de manera física o bien a través de un enlace para iniciar la reunión telemática desde Teams o Skype.
Fantastical
Si buscas algo más bonito, Fantastical es una app elegante y con muchas funciones que ofrece una interfaz intuitiva basada en lenguaje natural. Con su característica de entrada de texto inteligente, puedes crear eventos simplemente escribiendo una descripción en lenguaje cotidiano, y la aplicación lo interpretará y generará automáticamente un evento.
Además, Fantastical ofrece integración con otros servicios populares, como iCloud, Exchange y otros clientes de correo, lo que te permite mantener todos tus calendarios sincronizados.
Windows Calendar
Si buscas una opción integrada y fácilmente accesible, el Calendario de Windows 11 es una excelente elección y tampoco tendrás que descargar ni instalar nada en tu equipo. Además, en el caso de que la quites, siempre puedes recurrir a la tienda Microsoft con el fin de recuperarla en caso de que la necesites o deje de funcionar y necesites reinstalarla para evitar cualquier tipo de problema
Esta aplicación nativa ofrece una interfaz sencilla, pero funcional que se ha ido remodelado con cada versión del sistema operativo. No es la más potente de todas, pero te deja agregar eventos con solo unos pocos clics, recibir notificaciones en el escritorio y sincronizar tu calendario con otras aplicaciones y servicios, como Outlook y Microsoft 365.
Thunderbird Lightning
Si prefieres una opción de código abierto, Thunderbird Lightning es la solución perfecta para ti. Esta extensión para el cliente de correo Thunderbird ofrece una integración perfecta entre tu correo electrónico y tu calendario.
Con Lightning, puedes crear y administrar eventos con facilidad, programar reuniones y recibir notificaciones personalizables. Además, su capacidad para sincronizarse con otros servicios, como Google Calendar, lo convierte en una opción flexible para la gestión de tu tiempo.
VueMinder
VueMinder es una aplicación de calendario de escritorio repleta de características avanzadas, aunque puede ser demasiado compleja para usuarios menos acostumbrados a trabajar con este tipo de programas.
Con su capacidad para mostrar eventos en diferentes vistas, como día, semana, mes y año, puedes tener una visión completa de tu horario. También ofrece recordatorios personalizables, sincronización con Google Calendar y otras aplicaciones populares, así como la posibilidad de compartir calendarios con otros usuarios. A esto le sumamos el poder adjuntar archivos a eventos, notas y etiquetas personalizadas, lo que lo convierte en una opción perfecta para usuarios exigentes.
Any.do
Any.do no solo es una aplicación de gestión de tareas, sino también un calendario funcional y atractivo. Con una interfaz moderna y fácil de usar, Any.do permite crear y organizar eventos, establecer recordatorios y establecer prioridades para tus tareas diarias.
La aplicación también proporciona una vista semanal y mensual para que puedas visualizar tus compromisos de manera clara. La sincronización en tiempo real entre dispositivos garantiza que siempre estés actualizado y que no te pierdas ningún evento.
Week Plan
Otra de nuestras recomendaciones es Week Plan, una aplicación de calendario que, como ya intuimos por su nombre, se centra en la planificación semanal y la gestión de tareas.
Presume de una interfaz limpia y simple, te permite organizar tus actividades en bloques de tiempo y establecer prioridades para cada una de ellas. Puedes asignar tareas a diferentes días y recibir notificaciones para mantener un seguimiento de tus actividades. También tiene una función de seguimiento del tiempo, que te permite evaluar tu productividad y realizar ajustes en tu planificación semanal para mejorar el trabajo diario.
My Calendar
Entre las apps que te ayudan a organizar tus citas en tu PC puedes encontrar en My Calendar una gran aliada. Su diseño es muy sencillo y puedes ver los eventos por día, semana y mes, así que es perfecta a nivel visual cuando se trata de simplicidad y ver con claridad cuáles son las citas más importantes de los próximos siete días que te toca afrontar.
Se trata de una app que puedes usar de manera gratuita con anuncios, pero dispone de un plan de pago que te ayudará a quitarlos además de ofrecerte funciones adicionales. Entre ellas se encuentra un administrador de tareas y calendarios internos con los que no perderás detalles de las citas personales importantes como son los cumpleaños y funciones para ponerte en contacto con la persona elegida
