Hace poco, me enfrenté a un problema común: mi cuenta de Gmail se quedó sin espacio. Después de recibir repetidas notificaciones de almacenamiento lleno y sin querer gastar más dinero en comprar espacio adicional, decidí buscar soluciones gratuitas para liberar espacio.
Es entonces cuando me di cuenta de que el espacio de Gmail se comparte con otras aplicaciones de Google, como Fotos y Drive. Por eso, la mejor forma de ganar espacio para seguir recibiendo mails, es la de vaciar estas plataformas de contenidos innecesarios.
Limpia Google Drive
El primer lugar donde miré fue Google Drive, ya que yo, como seguramente muchos de vosotros, tiendo a acumular archivos grandes y olvidados con el tiempo. Y la verdad es que había cosas de hace más de 5 años que ni me acordaba.
- Identificar archivos grandes: Abre Google Drive y ordena los archivos por tamaño. Esto te va a ayudar a identificar rápidamente los documentos y archivos más grandes que ocupaban mucho espacio
- Elimina archivos innecesarios: Selecciona y elimina archivos que ya no necesites como documentos duplicados, versiones antiguas de proyectos y archivos descargados temporalmente. Un paso importante que no debes olvidar es el de vaciar la papelera de Google Drive, ya que los archivos eliminados permanecen allí hasta que se borran permanentemente.
- Descarga y almacena externamente: Algunos archivos que quería conservar, los descargué a mi ordenador y los guardé en un disco duro externo. Esto siempre te va a permitir liberar espacio en la nube sin perder datos importantes. Además, también puedes migrar archivos a otros servicios en la nube como Dropbox o OneDrive para distribuir el almacenamiento de archivos grandes.
Gestión de Google Fotos
Otro gran consumidor de espacio es Google Fotos. Para optimizar el almacenamiento, puedes hacer lo siguiente:
- Elimina fotos y videos duplicados: Usa Google Fotos para encontrar y eliminar fotos y videos duplicados o de baja calidad. La función de búsqueda avanzada de Google Fotos puede ayudarte a encontrar imágenes similares y decidir cuál conservar.
- Cambia la configuración de subida: También cambié la configuración de subida de fotos a “Alta calidad” en lugar de “Calidad original”, lo que puede ahorrar mucho espacio sin una pérdida significativa de calidad.
- Exportar con Google Takeout: Otra opción es usar Google Takeout para exportar y descargar todas tus fotos y videos. Una vez aseguradas en tu disco duro, puedes borrar muchas de ellas del almacenamiento en la nube.
Limpiar Gmail a mano
Gmail en sí también puede ser un gran consumidor de espacio si acumulas muchos correos, aunque su limpieza es más aburrida.
- Busca y elimina correos grandes: Usa el filtro de búsqueda size:10M o size:5M para encontrar y eliminar correos que ocupaban más de 10 o 5 MB. Repite el proceso con diferentes tamaños para encontrar los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes.
- Elimina correos no deseados: Busca y elimina correos antiguos y no deseados. Usé términos de búsqueda como older_than:1 para encontrar correos de hace más de un año.
- Vacía la papelera y la carpeta de spam: Asegúrate de vaciar la papelera y la carpeta de spam regularmente, ya que también ocupan mucho espacio, más del que podrías pensar en un principio.
Herramientas extra
Para facilitar la gestión y liberación de espacio, puedes ayudarte de webs como Google One Storage Manager, una herramienta que te va a ayudar a ver una visión general de cómo estás utilizando el almacenamiento e identificar archivos grandes y correos no deseados.
Si a esto le sumas una rutina de limpieza, es decir, un recordatorio mensual para revisar y limpiar el almacenamiento de Google, incluyendo eliminar correos antiguos, revisar Google Drive y hacer copias de seguridad de fotos y videos importantes, no te enfrentarás muchas más veces con el problema con el espacio de Gmail.
