Para todos los usuarios de un ordenador con Windows 11 no hay mucha prioridad por usar una u otra aplicación más allá de lo que te pida su funcionamiento en primera instancia. Lo mejor de todo es que el dispositivo cuenta con una serie de aplicaciones instaladas de serie y una de ellas forma parte importante para el desarrollo de Microsoft 365. Puede que estés pensando en el famoso tridente ofimático, pero la realidad es que estamos hablando de OneNote.
La aplicación lleva años dando a los usuarios un entorno rápido y sencillo donde escribir notas rápidas que, por si te lo preguntas, también te permite sincronizarlas con las de tu teléfono en caso de que tengas la aplicación instalada. Esta es una de las muchas funciones que te ofrecen los de Redmond para trabajar en tu día a día.
OneNote, la mejor app de Microsoft para tomar notas
Los teléfonos móviles han servido como medio para suplir muchas cosas que antes necesitabas llevar encima sí o sí. Muchos ya salen de casa sin la cartera, por eso de que es posible llevar en el móvil el permiso de conducir además del DNI y las tarjetas bancarias con total validez. Eso por no hablar de que puedes llevar un conector con el que reproducir contenido o en una pantalla más grande y trabajar gracias a que puedes vincular un teclado y un ratón para trabajar como en un PC.
Pero si hablamos de cosas muy básicas, seguro que una de las cosas que necesitas en tu día a día es tomar notas. Y ya no hablamos de algo para agendar reuniones o encuentros, sino de anotar cosas que necesitas recordar. Es ahí donde entra en juego OneNote, la respuesta de Microsoft para todos aquellos que quieren una aplicación que sea rápida y fiable para tomar todo tipo de datos.
Cómo sacar provecho de OneNote
Es una de las aplicaciones más importantes a la hora de tomar notas y hoy te vamos a contar algunas de sus características más interesantes para sacarle todo el provecho.
Organiza tus notas
Todo el mundo sabe que un bloc de notas tiene el orden establecido de las hojas que lo componen, pero en el caso de one note nos encontramos con un espacio destinado a poner todas las ideas y cosas importantes que se necesitan recordar a lo largo de un día. A ti como usuario puede que no te importe tener estas anotaciones desperdigadas por la pantalla, pero en ocasiones es interesante utilizar diferentes elementos para ordenar y organizar el entorno de trabajo digital. Por ese motivo, los chicos de Redmond se han esforzado para que a través de etiquetas y carpetas puedas organizar todas tus anotaciones para encontrarlas con más facilidad y categorizarlas según su contenido.
Escribe a mano alzada o dibuja
Precisamente hay usuarios a los que les gusta que sus anotaciones tengan elementos visuales creados por ellos mismos o bien de otras fuentes. Hacerlo con on note es muy sencillo y de hecho cuando hablamos de texto es capaz de interpretar un texto manuscrito para cambiarlo a un texto gracias a la función lápiz de entrada de texto.
Por si fuera poco se pueden añadir formas e incluso ecuaciones matemáticas para que sean mucho más fácil si tienes que hacer alguna cuenta compleja.
Lleva tus notas playas donde vayas
Esto lo decimos porque one note dispone de una característica que es muy interesante para todos los usuarios que trabajan en varios dispositivos al mismo tiempo: la sincronización de cuentas. Y es que si ingresas tu cuenta de Outlook en otro dispositivo que también tiene OneNote tendrás la posibilidad de recuperar todas las anotaciones que hayas hecho con anterioridad en tu nuevo equipo, del mismo modo que puedes crear nuevas y llevártelas a otro diferente.
Por si fuera poco, también puedes compartirlas con otros usuarios, quienes también pueden recibir la opción de realizar cambios en tiempo real y de manera colaborativa.
Utiliza el widget para tu teléfono móvil
En ocasiones tener a mano ese blog de notas virtual puede resultar una tarea difícil por el mero hecho de buscar la aplicación que lo contiene. Esto le puede pasar a todos los usuarios de un teléfono móvil, quienes tendrán la posibilidad de utilizar el widget de OneNote para acceder rápidamente a la creación de notas o a las que ya tenga.
Apenas ocupa un pequeño espacio en la parte frontal de tu teléfono móvil y lo mejor de todo es que te da tres opciones rápidas para tomar fotos y añadirlas a una nueva nota, crear una nueva nota a través de la voz o generar un nuevo documento de notas en el que empezar a escribir. La decisión es tuya, pero como puedes ver es un widget muy polivalente y de fácil acceso
Una gran ayuda para Copilot
Cuando hablamos de sacar provecho a one note no podemos dejar de lado la posibilidad de utilizar la inteligencia artificial para que tus notas sean mucho mejores. Aquí es donde tenemos que hablar de Copilot, la inteligencia artificial de Microsoft que se ha convertido en la piedra angular de muchas de sus aplicaciones y del trabajo diario de muchos.
Con su presencia tus notas ganarás mucho, ya que podrás generar resúmenes a partir de ellas, crear una lista de tareas que le puedas indicar a la propia inteligencia artificial o incluso echar un vistazo a las ideas que tienes dentro de una carpeta para obtener resultados o tomar decisiones de una manera mucho más rápida y completa.
También le puedes pedir que genere plantillas nuevas o incluso nuevos contenidos para tener claras tus ideas en tus próximas reuniones o eventos que vas a organizar, por ejemplo.
Como puedes ver OneNote es una herramienta muy polivalente y con estos consejos no nos cabe duda de que sabrás sacar todo el partido a esta aplicación que por si fuera poco cuenta con la integración de la última tecnología de Microsoft para que tus ideas estén mucho más claras
