Un elemento que para muchos se ha podido quedar atrás con la creciente importancia de las reuniones en línea son las pizarras. Probablemente, hayas estado en alguna reunión en la que las personas que les tocaba exponer algo se han valido de esta herramienta que parecía indispensable, pero que Microsoft la ha vuelto a traer al entorno de la empresa con una aplicación que debes aprender a manejar si eres de los que les gusta explicar las cosas con dibujos a mano alzada
Por si no lo sabías, Windows 11 cuenta con integración de una aplicación conocida como Whiteboard, que no es otra cosa que una pizarra blanca donde escribir y crear ideas de una forma dinámica y en tiempo real junto con otros compañeros conectados en línea.
Microsoft apostando por la productividad
Como bien sabrás, la firma de Redmond es una de las más potentes a nivel de software cuando se trata de hablar de productividad. Puede que más de uno piense que ha salido de una cueva si no sabes que es el paquete ofimático de Microsoft 365 aunque los que de alguna u otra manera has tenido que trabajar con él en algún momento. Y es que utilizar la tríada clásica de Word, Excel y PowerPoint se ha convertido en un básico entre los básicos para cualquier empleado medio de una empresa y eso sin contar con la integración de otras aplicaciones de uso prácticamente diario como puede ser Outlook o incluso Microsoft Teams.
Pero precisamente esta última es la que se ha ganado el puesto de ser una de las más importantes a la hora de conectar a todos los integrantes de un equipo, departamento o incluso toda la empresa. Lo que pocos saben es que además de colocar elementos de cada vez más utilidad, como es el caso de la inteligencia artificial Copilot, hay otras aplicaciones que merecen su espacio, sobre todo por el hecho de que son muy importantes a la hora de explicar lo que se está exponiendo en una reunión.
Es cierto que puedes utilizar la función de compartir pantalla para que todo el mundo pueda ver un archivo con el que vas a trabajar, pero para otras personas lo más interesante está en las explicaciones que pueden hacer con dibujos a mano alzada en una pizarra virtual gracias a la utilidad que aporta un Whiteboard.
Aunque la aplicación pasa un poco desapercibida dentro de cualquier ordenador con Windows 11 explota muchas capacidades y muy interesantes para cualquier usuario. Para empezar puedes crear tantas pizarras como quieras haciendo que sea mucho más sencilla la organización de todas ellas cuando te toque trabajar con varios equipos.
Una vez que abras una tendrás la oportunidad de crear notas texto, subir reacciones, imágenes, documentos o incluso utilizar una plantilla prediseñada para que sea mucho más rápido y sencillo empezar una reunión. El resto es tan sencillo como utilizar prácticamente toda la pantalla para exponer tus ideas u organizar los siguientes pasos de un proyecto para que todo el mundo que esté reunido tenga claro que es lo que tiene que hacer, y todo gracias a herramientas típicas de estos accesorios que se pueden utilizar a mano alzada.
Los mejores usos que le puedes dar a Whiteboard
Como puedes ver, esta aplicación de Microsoft está un tanto subestimada por todos los usuarios, pero tiene usos infinitos en el mundo de ajo de las empresas y sobre todo de la organización de equipos. Como lo hemos contado se trata de una app muy sencilla de utilizar y lo mejor de todo es que tiene usos muy variados que harán que tus reuniones sean mucho más entendibles.
Planificación de proyectos
En ocasiones hablar de un proyecto supone realizar una planificación de cómo va avanzar a lo largo del tiempo o al menos una estimación de este. Cuando estás en una reunión telemática pese a que muchos de los usuarios implicados estén presentes en la misma sala que puedes haber configurado con Smart Collaboration puede que necesites recurrir a Whiteboard para que todo quede mucho más claro.
Y es que no son pocos los que requieren de algún tipo de grafismo para que en un momento determinado expliquen a todos los usuarios cuáles son las fases de dicho proyecto y quiénes deben de intervenir en cada uno de ellas.
Tormenta de ideas
Cuando se trata de reunir a un equipo especialmente creativo, las lluvias o tormentas de ideas son realmente interesantes cuando se trata aunar todos los pensamientos que tienen los miembros para dar con las mejores ideas que pueden sacar adelante un proyecto.
Ahora bien, ¿cuántas veces has necesitado un sitio para apuntar y que todo el mundo tenga claro cuáles son esos puntos a los que se puede llegar y utilizando la tecnología? La respuesta es utilizar Whiteboard, ya que cualquier usuario que esté al frente del proyecto o incluso que tenga un mínimo del liderazgo puedo utilizar este entorno para escribir todas esas novedades que aparecen durante el proceso creativo. Lo mejor de todo es que cualquiera puede colaborar al ser un entorno digital por lo que se hace aún más sencillo y rápido el bombardeo de dichas ideas.
Solución de problemas
A veces cuando toca hacer una reunión de emergencia cuando hay algún tipo de problema, lo mejor es hacerlo utilizando una pizarra inteligente como es la que aporta Microsoft Whiteboard. La capacidad que aporta describir los diferentes puntos críticos de un problema hace que todo quede mucho más claro y tener mucho más espacio para ver tanto los problemas como aplicar las posibles soluciones es algo que no te puede aportar otra aplicación de notas o incluso y los procesadores de texto. Además, como muchos usuarios deciden utilizar las entradas de texto hechas a mano, seguro que muchos deciden utilizar sus tablets para trabajar y exponer sus ideas.
Como puedes ver, Microsoft se mantiene a la vanguardia del mundo de la productividad con todo tipo de herramientas que no hacen más que facilitar la labor de cualquier trabajador que quiera que sus reuniones sean lo más productivas y fructíferas posibles.
