Vamos a aprender a hacer sumas y restas en Excel y en otras hojas de cálculo. Veamos las operaciones más fáciles de realizar además de de otros trucos para principiantes que nos ayudarán en el trabajo, los estudios o en nuestra economía doméstica.
Las hojas de cálculo son uno de los recursos más usados diariamente en ofimática. Cada día millones de personas hacen uso de este tipo de archivos para llevar la economía de su hogar o para ejecutar tareas más avanzadas, como la elaboración de presupuestos o la organización de grandes volúmenes de datos a través de gráficos, histogramas y un largo etcétera.
Este artículo se centra en algunos de los aspectos más básicos de Excel: realizar simples operaciones matemáticas está al alcance de quien se lo proponga, y algunas de las más básicas y más útiles son las sumas y las restas. Nos resultarán de gran ayuda para tareas tan cotidianas como llevar las cuentas diarias de ingresos o gastos.
Lo primero que tenemos que hacer es, evidentemente, abrir una hoja de cálculo. Tenemos a nuestra disposición varias alternativas gratuitas, como las de LibreOffice: un paquete de ofimática que incluye hojas de cálculo. Sin embargo, probablemente la opción sin coste más frecuente es la que ofrece Google.
Hojas de cálculo de Google
Una de las principales ventajas de esta opción es que se sincroniza de manera automática con la nube, por lo que no vamos a perder contenido en caso de que se cierre la ventana o se apague el ordenador de manera repentina.
Su funcionamiento es muy similar al del resto de herramientas de este estilo. Quienes pagan en paquete de Office podrán comprobar que el sistema de uso es el mismo que en versiones alternativas como esta. Suma, resta multiplicación, división… Las diferencias de uso son mínimas.
Para abrir una hoja de cálculo de Google tenemos que ir a este enlace, pulsar en el menú de tres rayas y elegir ‘Hojas de cálculo‘.
Una vez la abierta, las posibilidades son infinitas. Como el objetivo de este artículo es completar operaciones básicas, precederemos a desglosar cada acción de modo que resulte lo más sencilla posible de ejecutar:
Sumas en Excel
Las versiones de pago y las gratuitas comparten en muchos ejemplos el modo de proceder. Una vez abierto el documento de trabajo, su uso tiene poco misterio. Una vez aprendida la fórmula, será difícil que surjan dudas. Desglosemos, por lo tanto, el paso a paso:
En una celda (por ejemplo, A1), escribimos la primera cifra. En otra columna distinta, de la misma fila o de otra, escribiremos la siguiente cifra (por ejemplo, en la celda B1). Podremos incluir tantas cifras como queramos, siempre en celdas diferenciadas.
Elegiremos una celda diferente para llevar a cabo la suma, mediante una fórmula muy simple: escribiremos =SUMA(A1;B1) y, al pulsar “intro” la casilla nos devolverá el resultado tal y como vemos en la captura siguiente.
Otra fórmula habitual que se emplea para sumar es: =A1+B1. El resultado será el mismo en cualquiera de los casos. Lo importante es no olvidamos de ese “igual” al inicio de la operación. Siempre que expresemos correctamente qué celdas queremos hacer participar en la cuenta, con su letra y su número, no habrá posibilidad de error.
En este caso, para simplificar la explicación, hemos recurrido al uso de tan solo dos números, pero podrían añadirse tantas casillas como necesitemos. De hecho, lo habitual es utilizar este tipo de documento para tener controlado un gran volumen de cantidades, y preferiblemente para tener automatizado.
Restas en Excel
Para restar es prácticamente igual. En la celda adyacente a las cifras que queremos restar tenemos que escribir: =A1-B1 y obtendremos el resultado de una forma tan ágil como en el cas anterior.
La diferencia en este caso es que la operación de un gran volumen de datos se complica por la necesidad de recurrir, en muchos casos, a paréntesis que avisen a la Hoja de cálculo del modo en que queremos agrupar las cifras de nuestras cuentas. En cualquier caso, para una resta sencilla, el ejemplo no deja lugar a dudas:
Multiplicar y dividir en Hojas de cálculo
Si habéis llegado hasta aquí, probablemente hayáis entendido que la mayor parte de las operaciones simples van a ejecutarse de una forma muy similar a las anteriores.
Para multiplicar, utilizaremos la fórmula =MULTIPLY(A1;B1) o, como se ha empleado toda la vida en Excel, con el asterisco como expresión de ese tipo de ejecución: =A1*B1.
Para dividir, basta con sustituir ‘MULTIPLY’ por ‘DIVIDE’, o al estilo Excel: =A1/B1.
La mayor parte de estas cuentas sencillas utilizan en su ejecución los símbolos que esperarías usar: aquellos a cuyo uso estamos acostumbrados.
Imagen de portada | Pxhere
