Aprende a usar Google Sheets con estos consejos básicos

Usar Google Sheets es sencillo aunque, como con cualquier otra hoja de cálculo, es necesario saber al menos algunos trucos básicos y sencillos de uso. En este artículo te mostraremos algunos de los más útiles.

Índice

Cómo usar Google Sheets desde el propio navegador
Texto completo agrupado en una celda
Cómo sumar valores en columnas o filas
Combinaciones de teclas más usadas
Cómo colorear celdas

Cómo usar Google Sheets desde el propio navegador

Lo más básico: cómo crear nuestra primera hoja de cálculo en Google Sheets. Esto es muy sencillo. Lo único que tenemos que hacer es entrar en la página web sheets.new y se abrirá, de manera automática, una nueva hoja que se sincronizará con nuestra cuenta de Google Drive.

Texto completo agrupado en una celda

En ocasiones, tenemos que colocar algún concepto que va más allá del tamaño de la celda y esto resulta un tanto incómodo. Para que el texto se ajuste, tenemos que seleccionar las celdas en las que queremos aplicarlo, luego ir a la barra superior y seleccionar el icono de la flechita que se curva, como se muestra en la imagen.


Cómo sumar valores en columnas o filas

Esta es una operación muy sencilla. Para hacerla, solo tenemos que seleccionar con el ratón las celdas que queremos, irnos a la barra superior y elegir el icono que aparece en esta captura de pantalla. Luego, nos iremos a la operación matemática deseada, en este caso, la suma.

El resultado de la operación quedará reflejado en la celda inmediatamente posterior. Con las filas, el procedimiento es el mismo: seleccionamos las que queramos, y al pulsar sobre el icono correspondiente, el resultado se mostrará en la celda inmediatamente a la derecha.

 

Combinaciones de teclas más usadas

Estas son las combinaciones de teclas que más se usan en las hojas de cálculo de Google

  • Seleccionar columna: Ctrl + Espacio
  • Seleccionar fila: Shift + Barra espaciadora
  • Seleccionar todo: Ctrl + a
  • Deshacer: Ctrl + z
  • Rehacer: Ctrl + y
  • Buscar: Ctrl + f
  • Buscar y sustituir: Ctrl + h
  • Rellenar el intervalo: Ctrl + Intro
  • Rellenar hacia abajo: Ctrl + d
  • Rellenar hacia la derecha: Ctrl + r
  • Guardar: Ctrl + s
  • Abrir: Ctrl + o
  • Imprimir: Ctrl + p
  • Copiar: Ctrl + c
  • Pegar: Ctrl + v
  • Pegar solo los valores: Ctrl + Shift + v
  • Mostrar las combinaciones de teclas comunes: Ctrl + /
  • Cortar: Ctrl + x
  • Insertar hoja nueva: Shift + F11
  • Buscar en los menús: Alt + /
  • Ocultar controles: Ctrl + Shift + f
  • Activar o desactivar las herramientas de introducción de texto: Ctrl + Shift + k
  • Seleccionar herramientas de introducción de texto: Ctrl + Alt + Shift + k

 

Cómo colorear celdas

Rellenar celdas con color nos servirá para asignar categorías a distintos valores. Para ello, solo tenemos que seleccionar el bote de pintura de la barra de herramientas y elegir el color que queramos. Si queremos eliminar el color, solo tenemos que clicar en Restablecer y volverá a quedarse en blanco.

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