En Microsoft Excel, es imprescindible crear una serie de atajos y combinaciones de teclas si no quieres tardar mil horas en dar vida a tu hoja de cálculo. Por suerte, para eso se han creado las macros del programa de Microsoft, para hacerte la vida más fácil.
Al final, una macro es una serie de comandos y acciones que se pueden grabar y reproducir para realizar tareas específicas de manera automatizada. Las macros son esencialmente scripts o programas pequeños que se ejecutan dentro de Excel para realizar operaciones repetitivas o complejas de manera más eficiente. Esencialmente, te ayudan a automatizar tareas que te evitan tener que dar múltiples pasos manuales cada vez que quieras hacer algo.
¿Para qué se usan las Macros en Excel?
Las macros en Excel son útiles en diversas situaciones, especialmente, como acabamos de decir, cuando tienes que realizar tareas repetitivas o realizar cálculos complejos de manera regular.
Estos son los usos más comunes:
- Automatización de tareas repetitivas: Si tienes que realizar la misma secuencia de pasos varias veces, como formatear datos, aplicar fórmulas específicas, o generar informes, puedes grabar una macro y ejecutarla cada vez que necesites realizar esa tarea. Así se aplicará de forma inmediata al ejecutar una combinación de teclas.
- Procesamiento de datos a gran escala: Cuando trabajas con conjuntos de datos extensos, las macros pueden ayudarte a realizar operaciones complejas de manera rápida y eficiente, ahorrándote tiempo que puedes dedicar a otros menesteres.
- Creación de funciones personalizadas: Puedes utilizar macros para crear funciones personalizadas que no están disponibles de forma predeterminada en Excel y así ir personalizando a tu antojo tus hojas de cálculo.
- Validación de datos y formularios: Las macros pueden ser utilizadas para crear formularios personalizados y realizar validaciones de datos automáticamente, mejorando la visibilidad de esos datos y haciendo el proceso más sencillo.
Cómo se crea una Macro
Para crear una orden de este tipo tienes que valerte del menú Vista que hay en la parte superior del programa y seleccionar la opción de Grabar Macro. Para que nos entiendas y no te queden dudas, lo mejor es ponerte un ejemplo:
Imagina que tienes una hoja de cálculo con una columna que contiene los precios de productos y deseas aplicar un descuento del 15% a todos los precios. En lugar de hacerlo manualmente, uno por uno puedes crear una macro para realizar esta tarea automáticamente. ¿Cómo? siguiendo estos pasos:
Graba la Macro:
- Haz clic en la pestaña Vista en la barra superior de opciones.
- Selecciona Grabar macro y dale un nombre a tu macro.
- Realiza los pasos necesarios, en este caso, selecciona la columna de precios, aplica el descuento y cualquier otra acción necesaria.
- Detén la grabación de la macro.
Ejecuta la Macro:
Ahora, cada vez que desees aplicar el descuento, simplemente ejecuta la macro. Puedes asignar la macro a un botón o a un acceso directo para facilitar su ejecución.
Este es un ejemplo simple, pero las macros pueden ser mucho más poderosas y complejas. Puedes incluir estructuras de control como bucles y condiciones, así como trabajar con variables para realizar acciones más avanzadas.
Aunque las macros son extremadamente útiles, es importante tomar precauciones al utilizarlas, ya que puedes descargar algunas de la Red que pueden contener código ejecutable y, por lo tanto, presentar riesgos de seguridad. Asegúrate de habilitar las macros solo de fuentes confiables y desconfía de los archivos que contienen macros si provienen de fuentes desconocidas.
Mejor en Windows 11
La última versión del sistema operativo de Microsoft ofrece varias ventajas al utilizar Excel, cosas de pertenecer a la misma empresa matriz.
Ten en cuenta que su interfaz rediseñada y más intuitiva facilita la navegación y el acceso a las funciones de Excel, destacando la integración mejorada con la Microsoft Store que permite la descarga fácil de complementos y herramientas adicionales para potenciar la funcionalidad de tus hojas de cálculo.
Además, Windows 11 ofrece un rendimiento optimizado, lo que se traduce en una ejecución más rápida y eficiente de las operaciones en Excel, especialmente al manejar hojas de cálculo extensas, algo que siempre suele dar muchos problemas al exigir demasiados recursos al equipo.
A ello tenemos que sumarle la compatibilidad mejorada con dispositivos táctiles y el soporte para múltiples escritorios que facilitan la organización y la multitarea al trabajar con el programa.
